Segretaria Studio Odontoiatrico

È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.

È uno studio medico-odontoiatrico con sede di lavoro a Matera, orientato a offrire assistenza sanitaria professionale e personalizzata. L’attività è organizzata per garantire un flusso ordinato di visite, una gestione accurata degli appuntamenti e un’attenzione particolare all’accoglienza delle persone pazienti. Lo studio valorizza precisione, riservatezza e rispetto della privacy, promuovendo un ambiente di lavoro collaborativo. Chi entra a far parte del team viene coinvolto in un contesto dove è importante la cura delle relazioni umane e l’efficienza organizzativa.

La Segretaria supporterà le attività quotidiane dello studio con sede di lavoro a Matera, in presenza, con contratto. La persona, in qualità di segretaria, si occuperà dell’accoglienza dei pazienti, della gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche e via e-mail. Gestirà l’agenda delle visite, fissando, modificando e confermando appuntamenti, coordinando eventuali urgenze con il personale sanitario. Curarà l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione, nel rispetto delle normative sulla privacy e sul trattamento dei dati sensibili. Sarà inoltre responsabile dell’emissione di ricevute, della gestione di pagamenti e della tenuta ordinata degli spazi di front office.

• Competenze amministrative di base, inclusa la gestione di agenda, archiviazione documenti e uso di strumenti da ufficio.
• Capacità di utilizzo del computer e dei principali software d’ufficio (pacchetto Office, gestione e-mail, gestionali di studio medico).
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con approccio cortese, persuasivo, professionale e orientato all’ascolto delle persone pazienti.
• Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione al rispetto delle normative su privacy e dati sensibili.
• Gradita esperienza, anche breve, come segretaria studio medico o in ruoli di segreteria/front office in ambito sanitario; diploma di scuola secondaria superiore richiesto.

Segretaria studio odontoiatrico – Matera, Basilicata, IT