Hr specialist

Vuoi costruire l'HR di un Gruppo in crescita? Cerchiamo un HR Specialist che sappia tenere insieme rigore amministrativo e visione di processo, in un contesto dove l'automazione e la digitalizzazione non sono obiettivi lontani, ma priorità concrete. Il ruolo L'HR Specialist che stiamo cercando è il punto di riferimento operativo per la gestione integrata dei processi HR: dall'amministrazione contrattuale al payroll, dall'onboarding all'offboarding, con una forte componente di miglioramento e automazione dei processi. Non è un ruolo di pura execution: avrai autonomia operativa, lavorerai a fianco del CHRO sulle decisioni di people management e sarai tu a guidare la digitalizzazione dei flussi HR. Lavorerai con la collaborazione del consulente del lavoro esterno e sarai il punto di contatto strutturato per i dipendenti su tutte le tematiche contrattuali. Nei primi 12 mesi il tuo focus sarà il mapping completo dei processi HR esistenti e non, identificazione delle aree di automazione prioritarie, e avvio del sistema di HR reporting periodico. Chi cerchiamo Hai successo in questo ruolo se sei una persona che: Conosce la normativa giuslavoristica italiana e i CCNL (Commercio e Metalmeccanico), e si aggiorna con costanza Ha un mindset process‑driven: non ti limiti a eseguire, vuoi capire come funziona il processo e come migliorarlo È precisa senza essere rigida, sai gestire le eccezioni senza perdere il filo del sistema Costruisce fiducia con i dipendenti: sei il riferimento per tematiche delicate e lo fai con discrezione e professionalità Ha resilienza e spirito d’iniziativa HR Amministrativo, Contrattualistica & Payroll Gestione completa del ciclo di vita contrattuale: assunzioni, apprendistato, tirocini, proroghe, accordi modificativi, cessazioni Coordinamento con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini, adempimenti contributivi/fiscali e chiusura mensile payroll Controllo presenze, ferie, permessi, malattie e straordinari su Team System HR; verifica coerenza dati pre‑invio al consulente Gestione fondi previdenziali e sanitari integrativi: iscrizioni, distinte mensili, adempimenti Supervisione del processo di rimborso spese e trasferte per tutti i dipendenti Punto di contatto strutturato per i dipendenti su tematiche contrattuali e di cedolino Supporto al processo di selezione: pubblicazione annunci su Linked In, screening CV, scheduling colloqui Gestione end‑to‑end dell'onboarding: contratti, kit di benvenuto, attivazione benefit, supporto all'hiring manager Coordinamento visite mediche e pianificazione corsi obbligatori di salute e sicurezza (D. Lgs. 81/08) Automazione, Digitalizzazione & Process Improvement Mappatura e standardizzazione dei processi HR; redazione e aggiornamento di policy e procedure operative Identificazione di opportunità di automazione (contrattualistica, presenze, onboarding, rimborsi, formazione) Compliance GDPR nella gestione dei dati personali dei dipendenti Requisiti essenziali Minimo 5 anni in ruoli analoghi (HR Specialist, HR Generalist, HR Administrator) preferibilmente in PMI in crescita o aziende con più entità legali. Esperienza diretta nella gestione del ciclo payroll in coordinamento con consulenti del lavoro esterni Buona conoscenza della legislazione del lavoro italiana e dei CCNL Commercio e Metalmeccanica Padronanza di sistemi HRIS, preferibilmente Team System HR Padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, Power Point) e dei principali tool di collaboration (Teams) Inglese scritto e parlato Esperienza in contesti tech o multisocietà Esperienza con fondi interprofessionali e finanziamento della formazione Conoscenza dei processi di performance management e career development Il ruolo in pratica Sede: Zola Predosa, Bologna — modalità ibrida (presenza + smart working) Contratto: tempo indeterminato, full time Riporto diretto al CHRO con alta visibilità sulla strategia people Chi siamo Siamo un Gruppo tecnologico in forte crescita, con un team dinamico e un approccio orientato all'innovazione anche nei processi interni. L'HR non è una funzione di supporto passivo: è un partner strategico per la crescita. Troverai un contesto in cui le tue idee di miglioramento vengono ascoltate e implementate. Costruiamo attivamente un team diversificato. Incoraggiamo candidature da persone di ogni genere, età, background e provenienza. Se hai le competenze ma non tutti i requisiti formali, candidati comunque: valutiamo il potenziale e l'esperienza nel suo insieme. #J-18808-Ljbffr