ADDETTO COORDINAMENTO FORMAZIONE | TRAINING SUPPORT
Full time
Omnia Srl
Figura ricercata : Addetti al coordinamento e gestione organizzativa e tecnica di corsi formativi | Attività di segreteria organizzativa
- Ricerchiamo addetti alla gestione organizzativa e di corsi ed eventi formativi
Le risorse assegnate al ruolo si occuperanno di:
Coordinamento e Back Office:
- Pianificazione, organizzazione e gestione del calendario dei corsi e degli eventi formativi
- Segreteria organizzativa e attività di back-office (archiviazione, redazione attestati, gestione dei contatti via telefono, mail e web con partecipanti, docenti, fornitori e clienti)
- Gestione, monitoraggio e aggiornamento di banche dati, reportistica e contenuti formativi dei corsi
- Organizzazione degli spazi (predisposizione materiali e supporti, accoglienza e gestione partecipanti)
Tutoraggio e Assistenza Digitale (Aule Virtuali):
- Accoglienza, controllo accessi e gestione dei flussi di ingresso nelle stanze virtuali (es. Zoom), verifica delle presenze e accoglienza iniziale di docenti e partecipanti
- Supporto e assistenza tecnica di base durante i corsi online (es. risoluzione problemi audio/video dei partecipanti, supporto al relatore nella condivisione di slide o video)
- Presidio della chat durante le sessioni per rispondere tempestivamente a dubbi o necessità logistiche dei corsisti
Requisiti minimi:
- Diploma di maturità (scientifico/ragioneria/industriale o affini). Sarà considerata un plus la laurea coerente con l'attività (es. Psicologia del Lavoro, Scienze della Formazione, Scienze della Comunicazione)
- Ottima fluidità nell'uso del PC, del pacchetto Office e conoscenza approfondita di Zoom e delle principali piattaforme di web-conferencing
- Conoscenza base della lingua inglese
- Spiccate capacità analitiche, organizzative e di precisione
- Ottime doti relazionali, comunicative e attitudine al problem solving (specialmente sotto stress)
- Proattività, affidabilità e forte propensione al lavoro di squadra
Inquadramento: stage (compenso minimo come definito da Regione Marche)
Contratto: stage con successivo contratto di apprendistato
Sede di Lavoro: Sede Monsano (An): 3 giorni in presenza - 2 giorni in smart working.
INVIARE IL CV SOLO SE IN LINEA CON QUANTO INDICATO. SARANNO SCARTATI CV NON IN LINEA
CON I REQUISITI INDICATI
Offerta di lavoro pubblicata 7 giorni fa
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