un/una Responsabile ufficio Acquisti

Ruolo e mansione

Il Responsabile Acquisti ha il compito di gestire il processo di approvvigionamento merci nel rispetto dei tempi previsti dal programma di produzione. La figura è, inoltre, garante di una strategia di acquisti che contribuisce ad una riduzione dei costi totali dell’azienda e di conseguenza di una maggiore profittabilità aziendale lato prezzo di acquisto e lato valore di magazzino.

La risorsa selezionata dovrà:

·Garantire la riduzione dei costi dei materiali, grazie al mantenimento di buoni rapporti con i fornitori (accordi quadro) o tramite la ricerca di nuovi;

·Garantire un tipo di approvvigionamento just in time, in modo tale da mantenere la disponibilità dei materiali nel rispetto dei tempi della programmazione. Mantenendo costante il valore di magazzino

·Effettuare gli acquisti per singola commessa mantenendosi all’interno del budget di commessa previsto o migliorandolo.

·Garantire un aggiornamento costante dell’andamento dei tempi di acquisto e degli acquisti effettuati tramite il gestionale Business;

·Garantire l’approvvigionamento in modo da mantenere le tempistiche prestabilite; In caso di ritardi, mettere in atto tempestivamente e proattivamente correttivi per ridurre al minimo gli impatti sulla produzione e sui tempi di commessa.

·Verificare, in coordinamento con la Resp. Amministrativa, di tutti i pagamenti ai fornitori;

·Garantire il rispetto degli standard di qualità della materia prima, con la collaborazione dell’Ufficio Qualità;

·Seguire in prima persona tutti gli acquisti per i cantieri navali, in accordo con l’Amministratore Unico;

·Garantire la presenza costante in magazzino del materiale di alto consumo e basso costo, alimentando le scorte in magazzino periodicamente.

·Monitorare e verificare l’approvvigionamento dei materiali in tutte le fasi, dall’acquisto fino alla consegna effettiva in magazzino.

Mansioni principali:

· Coordinamento con la Responsabile amministrativa per fornire i costi degli acquisti e verificare i pagamenti ai fornitori;

· Analisi quotidiana delle esigenze di acquisto per la divisione elettronica, fatta tramite il gestionale business (MRP) sulla base delle distinte base inserite dall’ufficio tecnico;

· Contrattazione con possibili nuovi fornitori e con fornitori esistenti al fine di instaurare rapporti di partnership;

· Redazione ordini per Divisione elettronica e Navale;

· Coordinamento delle attività dell’ufficio acquisti per ciò che riguarda la definizione di contratti, costi, ricerca di nuovi fornitori e per l’aggiornamento dei dati su Business;

· Follow up con i fornitori per mantenimento contatti e gestione acquisti;

· Organizzazione dei trasporti dei materiali in un’ottica di riduzione dei costi di movimentazione e consegna con relativo sdoganamento per materiali provenienti dall’estero;

· Gestione delle non conformità o problematiche legate alla qualità del prodotto, insieme all’ufficio qualità;

· Ricerca e selezione di nuovi fornitori basandosi sull’analisi di KPI (es. analisi della struttura societaria, analisi certificazioni qualità, puntualità consegne, qualità, prezzo, condizioni di pagamento);

· Visite (o video call) presso fornitori, insieme all’ufficio qualità per valutazione periodica del rispetto delle norme di qualità.

Requisiti e Competenze Richieste

· titolo dio studio: Ragioneria o studi in ambito economico.

· Esperienza significativa all’interno dell’ufficio acquisti preferibilmente per prodotti in ambito navale o per prodotti elettronici ad alto contenuto tecnologico.

· Capacità nell’utilizzare il gestionale Business;

· Buone competenze nella lingua inglese;

· Buona conoscenza del pacchetto Office;

ALTRE INFORMAZIONI

Inserimento diretto in azienda a Tempo Indeterminato - CCNL Metalmeccanico Industria

RAL: 30.000€/40.000€

Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: La Spezia (SP)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.