ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Posizione

Addetto/a alla Segreteria

Responsabilità principali

• Gestione quotidiana delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e smistamento alle aree competenti;

• Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri interni per garantire un flusso di lavoro efficiente;

• Supporto amministrativo nella preparazione, gestione e archiviazione di documenti e report con precisione e cura;

• Collaborazione costante con i diversi reparti aziendali per facilitare la comunicazione interna e il coordinamento operativo;

• Partecipazione a brevi riunioni periodiche per aggiornamenti sullo stato delle attività e pianificazione delle priorità;

• Gestione autonoma del tempo e delle priorità, anche in situazioni di imprevisti o richieste urgenti.

Requisiti richiesti

• Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o amministrazione;

• Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con ottime capacità comunicative;

• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

• Capacità organizzative solide e attitudine alla gestione autonoma delle attività lavorative;

Impegno settimanale: 20h, dal lunedì al venerdì
Orario: 8:30-12:30

luogo di lavoro:

Scandicci