Fleet Specialist

ACCIONA is a global company, leading in the development of regenerative infrastructure that creates a positive impact on society. Our workforce consists of more than 65,000 professionals, present in more than 40 countries across the five continents, all contributing in our mission to design a better planet. Are you a passionate individual who wants to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the biggest global challenges including climate change, overpopulation, and water scarcity? Come and join us in building the infrastructure our planet needs to achieve a sustainable future.

Il Fleet Specialist

esegue attività di gestione e coordinamento della flotta aziendale di circa 300 veicoli, (autovetture, autocarri e macchine operatrici) apportando migliorie nel processo per garantire una maggiore efficacia dello stesso. Assicura che i veicoli siano operativi e ben mantenuti e garantisce che, insieme ai conducenti, siano conformi alle leggi e ai regolamenti. Il Fleet Specialist conosce le piattaforme/portali per la gestione di scadenze, driver, rifornimenti e si occupa di gestire la flotta di proprietà, in leasing ed in noleggio e le società di leasing per garantire il miglior approvvigionamento e l’efficientamento dei costi.

ATTIVITA’

• Coordinamento dei mezzi, scheda per ogni veicolo, scadenziario dei documenti, assegnazione driver (uso strumentale/uso promiscuo).
• Archivio della documentazione relativa a tutti i veicoli/mezzi (polizze assicurative/libretto di circolazione/rapporti sinistri, etc).
• Raccolta e archiviazione delle lettere di assegnazione dei veicoli.
• Definizione, verifica e analisi del cruscotto dei KPI (incidenti, percorrenze, consumi) e segnalazione di eventuali anomalie.
• Gestione contenimento del costo totale e dell’impatto ambientale della flotta.
• Gestione e coordinamento del processo di informatizzazione della flotta.
• Gestire la suddivisione delle zone e dei mezzi coinvolti, coordinamento con i referenti ed i driver per l’installazione, associazione TAG per Driver e per targa, registrazione dei contratti di collaudo positivo, supporto ai driver per eventuali problematiche.
• Relazione con le società di noleggio per la definizione delle pratiche amministrative.
• Gestione amministrativa per la circolazione della flotta.
• Trovare le migliori soluzioni per il servizio di manutenzione della flotta e di accordi più convenienti coi fornitori.
• Utilizzo dei software in uso in azienda per garantire un database condiviso delle informazioni, supportando l’evoluzione digitale dell’organizzazione.

RESPONSABILITA’

• È responsabile dell’efficientamento della flotta aziendale sia per garantire le migliori condizion di manutenzione dei mezzi, sia per garantire l’adempimento agli obblighi amministrativi richiesti, anche al fine di garantire la sicurezza dei driver.
• È responsabile del monitoraggio degli standard ecosostenibili a cui l’azienda deve attenersi e a cui deve tendere, nel rispetto del compliance nazionale e corporate.
• È responsabile della propria sicurezza nello svolgimento delle attività a Lei assegnate, che devono essere svolte nel pieno rispetto delle procedure aziendali in essere e di quanto previsto dalle normative in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro, come da D.Lgs. 81/2008.

Required Skills and Competencies

• Diploma o Laurea in discipline tecnico‑economiche.
• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo con provenienza da contesti di Ufficio Acquisti.
• Capacità di negoziazione.
• Orientamento al dato.
• Problem solving.

EEO Statement

As a company that values diversity as a source of talent, we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging and engagement so that all people can participate on an equal opportunity basis. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background or condition.