addetto/a back office

Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, sta cercando un/a Impiegato/a Back e Front Office appartenente alle categorie protette a Roma .

Quali sono i dettagli di questa opportunità?

• Durata contratto : tempo determinato fino a un massimo di 12 mesi, con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato;
• Specifiche contratto : RAL compresa tra 24.000€ e 28.000€, commisurata all’esperienza;
• Disponibilità oraria : full time, lavoro in presenza 5 giorni su 5;
• Data di inizio : luglio 2026.

Avrai l'opportunità di entrare a far parte di una realtà consulenziale parte di un importante gruppo tecnologico, con un ambiente strutturato e dinamico. La risorsa collaborerà con un team composto da altre due persone e risponderà al responsabile dell’area Finance, Amministrazione e Contabilità. L’attività si svolgerà principalmente presso la sede in zona Piazza della Repubblica , con disponibilità a operare, in caso di necessità, anche presso la sede in zona EUR.

Cosa vorremmo trovare in te?

• Appartenenza alle categorie protette;
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli analoghi di front office, back office o facility management;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook ed Excel;
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta;
• Buona conoscenza della lingua inglese, utile per la lettura di comunicazioni, e-mail e documentazione;
• Capacità di gestione di fornitori, contratti e servizi;
• Capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving operativo;
• Capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder aziendali;
• Conoscenza della normativa in materia di salute, sicurezza sul lavoro e tutela ambientale (preferenziale);
• Esperienza nel supporto ad attività di audit e compliance (preferenziale);
• Lingua italiana: livello professionale completo.

Di cosa ti occuperai?

• Accoglienza di ospiti e visitatori, garantendo un’immagine professionale dell’azienda;
• Supporto all’organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali;
• Cura dell’ordine e del decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza;
• Gestione della posta, delle spedizioni e della corrispondenza aziendale;
• Pianificazione, gestione e monitoraggio della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali;
• Gestione dei contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitoraggio delle performance dei fornitori;
• Coordinamento e supervisione dei fornitori di servizi, come manutenzione, pulizie e distributori automatici;
• Supporto nel garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti;
• Supporto all’area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.