Impiegato/a formazione professionale

NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione:

Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a formazione professionale per azienda con sede a Siracusa.

Principali mansioni:

• Organizzazione e pianificazione dei corsi di formazione, con gestione del calendario delle attività, coordinamento delle date e supporto logistico.
• Gestione delle iscrizioni ai corsi, raccolta dei dati dei partecipanti e aggiornamento degli elenchi corsisti.
• Predisposizione e gestione della documentazione formativa (registri presenze, verbali, materiali didattici, attestati e archiviazione digitale).
• Gestione dell’archivio documentale digitale attraverso strumenti di condivisione e collaborazione come Google Drive.
• Monitoraggio delle scadenze formative e supporto alla pianificazione degli aggiornamenti previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro, in riferimento al Decreto Legislativo 81/2008.
• Supporto nella comunicazione con clienti, corsisti e docenti, tramite email e telefono, per invio convocazioni, promemoria e materiali informativi.
• Collaborazione con il team tecnico e amministrativo per la corretta gestione organizzativa e amministrativa dei corsi di formazione.

Requisiti:

Competenze organizzative:

Ottime capacità di organizzazione e pianificazione delle attività.

Gestione di calendari formativi, iscrizioni e scadenze dei corsi.

Capacità di coordinare docenti, corsisti e clienti garantendo il rispetto delle tempistiche.

Attitudine alla gestione simultanea di più attività con precisione e metodo.

Competenze amministrative e documentali

Esperienza nella gestione e archiviazione della documentazione relativa ai corsi di formazione (registri presenze, attestati, verbali, materiali didattici).

Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e gestione amministrativa dei corsi.

Precisione nella verifica della completezza dei documenti e nel rispetto delle procedure interne.

Competenze informatiche

Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Buona conoscenza degli strumenti di Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Meet), per la gestione organizzativa e documentale dei corsi di formazione.

Capacità di gestione di documenti digitali, PDF e archivi condivisi.

Utilizzo di posta elettronica e PEC.

Competenze relazionali e comunicative

Ottime capacità di comunicazione scritta e telefonica.

Attitudine alla gestione dei rapporti con clienti, partecipanti ai corsi e docenti.

Cortesia, professionalità e orientamento al servizio.

Soft skills

Elevata precisione e attenzione ai dettagli.

Problem solving e capacità di gestire imprevisti organizzativi.

Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati.

Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diverse figure professionali.

Plus preferenziale

Esperienza, anche di base, nella gestione di corsi di formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro.

Conoscenza generale della normativa sulla formazione prevista dal Decreto Legislativo 81/2008.

Familiarità con gestionali per la formazione o piattaforme e-learning.