TECHNICAL ASSISTANT - HSE & REGULATORY SUPPORT
OQEMA Italy
JR Italy
OQEMA Italy
Descrizione del ruoloLa figura assicura il supporto operativo e amministrativo alle attività di HSE, Regolatorio, Qualità/Sistema di gestione e Operations di plant, con focus su gestione scadenziari (formazione, sorveglianza sanitaria, verifiche periodiche, tarature, mezzi/attrezzature, audit e adempimenti), gestione documentale (registri, evidenze, procedure, archiviazione controllata) e coordinamento operativo con consulenti esterni e funzioni interne. Nel medio termine la risorsa sarà formata per fungere da backup operativo su attività selezionate di logistica inbound e outbound/magazzino (carico/entrata merce, emissione DDT, registrazioni a gestionale), con esclusione della gestione trasporti.
Responsabilità principali 1) HSE / Sicurezza (D.Lgs. 81/08)- Gestione e aggiornamento scadenziario formazione (obbligatoria e specifica): pianificazione, convocazioni, registri, attestati, archiviazione e tracciabilità su sistemi (es. Zucchetti) e/o file Excel.
- Supporto operativo a HSE Manager Italia/RSPP/ASPP: raccolta evidenze, documentazione e verbali, gestione comunicazioni interne HSE e follow-up azioni.
- Gestione DPI e abbigliamento da lavoro: distribuzione tracciata, registrazioni, gestione scorte minime e richieste d’acquisto.
- Coordinamento con Medico Competente: programmazione visite, convocazioni, gestione idoneità e scadenze.
- Gestione archivi e flussi documentali secondo procedure interne e riservatezza (dati sensibili).
- Supporto operativo alla gestione smaltimento rifiuti: formulari, registri, archiviazione, interfaccia con fornitori/consulenti.
- Supporto procedure RENTRI (ove applicabile): raccolta dati, trasmissioni periodiche, mantenimento evidenze mensili/annuali, in coordinamento con HSE/consulenti.
- Gestione scadenziari e documentazione relativa a mezzi/attrezzature e documentazione tecnica correlata (revisioni, libretti, elenchi, evidenze).
- Gestione documentazione per contenitori / GIR e requisiti collegati (incl. aspetti ADR dove applicabili in ambito plant).
- Archiviazione e reperibilità documentazione richiesta da verifiche interne/esterne.
- Supporto al Regulatory Manager Italia per raccolta/aggiornamento evidenze e documenti di conformità richiesti dalle procedure di gruppo.
- Supporto documentale a procedure, istruzioni e moduli: emissione controllata, archiviazione e gestione evidenze.
- Supporto ad audit (ISO 9001 e percorso ISO 14001 se previsto): pianificazione evidenze, follow-up azioni e tracciabilità.
- Emissione ordini fornitori per aree di competenza (HSE, ambiente, DPI, tarature, consulenze, servizi generali, ecc.) con corretti centri di costo.
- Controllo documentale di base per le forniture di competenza: coerenza ordine–DDT–fattura e supporto alla chiusura a sistema.
- Entrata merce: controllo documentale e registrazioni (DDT, quantità, lotti ove applicabile).
- Stampa DDT / documenti di movimentazione e supporto registrazioni su ERP/WMS (es. SME.UP).
- Supporto a carico/scarico dal punto di vista documentale e procedurale, nel rispetto delle regole HSE e per prodotti chimici (anche pericolosi).
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30.000 € - 40.000 €
Job Overview We are seeking an HSE Specialist to support the implementation and continuous improvement... ...subcontractors, Safety Coordinators, regulatory authorities, and other stakeholders... ...monitoring. Requirements Technical Diploma or Bachelor’s Degree in Engineering...ConsigliatoTemporaneo- Un'importante azienda nel settore degli impianti elettrici cerca un Assistente Tecnico per supportare la gestione della documentazione e collaborare con tecnici esperti. Il candidato ideale deve essere organizzato e preciso, con la responsabilità di gestire e archiviare...
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30.000 € - 40.000 €
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40.000 € - 55.000 €
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40.000 € - 55.000 €
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