Front Office - Servizi Generali

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace., una figura da inserire come

Front Office - Servizi Generali 

Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con buone prospettive future, CCNL Commercio, IV Livello.

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì 9:00/18:00 con un ora di pausa dalle 13:00/14:00.

Responsabilità

Principali responsabilità:

Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.

Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.

Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.

Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.

Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.

Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.

Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.

Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.

Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.

Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.

Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici.

Requisiti: 

Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o Servizi Generali.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Ottime capacità organizzative e relazionali.

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Buona predisposizione al contatto con il pubblico.

Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).