IMPIEGATO/A RECEPTION

Posizione

Impiegato/a Reception

Sede di lavoro

Piacenza

Descrizione del ruolo

La figura ricercata si occuperà della gestione e dell’utilizzo efficace di sistemi informatici e software gestionali per supportare le attività operative dell’organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, al fine di facilitare l’interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. La persona selezionata collaborerà con i team interni per garantire l’efficienza dei processi operativi e supporterà l’implementazione di procedure e strumenti digitali volti a migliorare le attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.

• Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione efficiente delle comunicazioni e l’organizzazione documentale.

• Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email, assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.

• Inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.

• Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo chiaro e tempestivo.

• Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.

Requisiti richiesti

• Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.

• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

• Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all’interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.

• Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.

• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

Il ruolo prevede la gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno e il supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione efficiente delle comunicazioni e l'organizzazione documentale. La persona in questa posizione interagisce regolarmente con colleghi di diversi reparti e con interlocutori esterni, garantendo un flusso di informazioni chiaro e tempestivo. Nella pratica, la figura professionale si occupa di ricevere e indirizzare chiamate ed email in modo professionale, assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti. Effettua attività di inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo l'ordine e la reperibilità delle informazioni. Supporta i reparti interni nelle attività operative specifiche, adattandosi alle esigenze quotidiane e contribuendo alla risoluzione di eventuali problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti. Per svolgere efficacemente questo ruolo è necessaria una buona padronanza dei sistemi informatici e dei software gestionali utilizzati dall'azienda. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire comunicazioni internazionali o documentazione in lingua. L'esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate rappresenta un vantaggio, poiché consente di affrontare con maggiore sicurezza le dinamiche operative e le esigenze di coordinamento tra reparti.