Executive Assistant & Sales Back Office

ph3FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE /h3 pbGrafton Office* /bè unb team dedicato /b a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /b and bOffice Management. /b /p pSiamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /p pPerb San Marino Mail Italia /b, azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in forte crescita, stiamo ricercando una figura di: /p h3Executive Assistant Sales Back Office /h3 pLa risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l’organizzazione e l’efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici. /p h3Cosa farai: /h3 ul liGestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale. /li liOrganizzazione di trasferte, viaggi e meeting. /li liRedazione verbali delle riunioni e supporto nell’ organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing /li liCollaborazione con l'Ufficio Acquisti e l’Amministrazione /li liGestione dei rapporti con i fornitori. /li liSupporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione) /li liReportistica commerciale e analisi andamento clienti /li liAggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori /li /ul h3Requisiti: /h3 ul liEsperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi /li liInglese B2/C1 (scritto e parlato) /li liExcel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams) /li liGradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES) /li liEsperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM /li liSi richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team, orientamento al miglioramento continuo /li /ul h3Offerta Contrattuale /h3 pInserimento con contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato /p pCCNL Ccnl Commercio, 3° livello /p pRAL comprensiva tra i 28000€ e i 30000€, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione /p pPrevisti ticket da 7€, assicurazione infortuni, contributo di 50€ per spese abbonamento trasporti o spese parcheggio a pagamento. /p h3Sede di lavoro /h3 pbSede di lavoro /b: Milano (zona Via Farini) /p pb*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /b autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /p pL’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /p pI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /p /p #J-18808-Ljbffr