Bidding Support, Start-Up and Program Management Specialist

Milano, Italia

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.

Webuild è alla ricerca di un/a Procurement Specialist | Bidding & Project Start-up per la propria sede di Milano , da inserire nel reparto Global Supply Chain .

Responsabilità principali

Fase di studio dell'offerta:

• Identificare, sotto la supervisione del Responsabile del supporto alle gare d'appalto e all'avvio dei progetti, i fornitori e gli appaltatori da coinvolgere nelle analisi di mercato necessarie per definire le stime dell'offerta, in linea con la strategia del fornitore;
• Preparare e gestire le richieste di preventivo (RFQ) in coordinamento con i team tecnici, di approvvigionamento regionale e di materie prime globali;
• Supportare il responsabile del supporto alle gare d'appalto e all'avvio dei progetti nella definizione, negoziazione e gestione degli accordi pre-gara con fornitori strategici, partner e stakeholder rilevanti
• Analizzare e valutare le offerte dei fornitori, coordinare le revisioni tecniche e preparare tabelle riassuntive e raccomandazioni per l'approvazione da parte della direzione.

Fase di avvio dell'unità operativa:

• Supportare la preparazione dei budget di approvvigionamento e il processo di riordino delle offerte, coordinandosi con i responsabili degli acquisti regionali e i responsabili delle materie prime globali per verificare e aggiornare le ipotesi sui costi di approvvigionamento e le strategie di aggiudicazione/subappalto;
• Definire gli elenchi dei fornitori in accordo con i responsabili degli acquisti regionali, i responsabili delle materie prime globali e la gestione dei fornitori;
• Condurre le negoziazioni commerciali e contrattuali iniziali per raggiungere gli obiettivi di costo, qualità e tempi di consegna;
• Redigere i termini contrattuali e le condizioni degli ordini di acquisto in coordinamento con l'ufficio legale, l'ufficio contratti e l'ufficio progetti.

Competenze e qualifiche chiave

• 1-3 anni di esperienza in contesti multinazionali;
• Laurea magistrale in Ingegneria o Economia;
• Competenze in analisi di mercato, benchmarking, negoziazione, gestione dei fornitori e analisi dei fattori di costo;
• Conoscenza delle questioni contrattuali e dei fondamenti dell'ingegneria civile;
• Ottima padronanza di MS Office, SAP MM e strumenti di Business Intelligence;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Competenze trasversali

• Spiccate capacità organizzative;
• Mentalità orientata ai risultati;
• Ottime capacità comunicative e interpersonali;
• Disponibilità a viaggiare per recarsi nei siti e nelle joint venture.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: CCNL Edilizia Industria, livello 6
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
• Elementi complementari: buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare
• Modalità di lavoro: Ibrida (max 8 giorni al mese da remoto)

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.