ADDETTI AL CENTRALINO
WinTime SpA
WinTime SpA
WinTime Spa – Filiale di Brescia ricerca ADDETTI AL CENTRALINO per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico a Calcinato (BS) .
La risorsa sarà inserita all'interno della struttura aziendale e si occuperà della gestione del centralino e delle principali attività di segreteria e supporto amministrativo, garantendo un'efficace organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne e contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali.
Responsabilità principali
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
- Trasferimento delle chiamate agli uffici o ai referenti competenti.
- Inoltro di messaggi telefonici, e-mail e altre comunicazioni interne.
- Aggiornamento della directory e della rubrica telefonica aziendale.
- Supporto nelle attività amministrative e di segreteria.
- Gestione delle prenotazioni della mensa aziendale.
- Controllo e verifica del rispetto delle procedure aziendali relative all'accesso di autisti e personale esterno, con verifica della documentazione e dei DPI.
- Archiviazione documentale e controllo dei dati.
- Utilizzo dei gestionali SAP e Arxivar.
- Organizzazione e gestione delle trasferte e dei viaggi aziendali.
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Conoscenza di una seconda lingua straniera.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Spiccate doti relazionali, capacità di ascolto e mediazione.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e delle apparecchiature d'ufficio.
- Precisione, ordine e affidabilità.
- Residenza a Calcinato o nei comuni limitrofi.
Completano il profilo
- Predisposizione al lavoro in team.
- Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.
- Riservatezza e professionalità nello svolgimento delle attività assegnate.
Si offre
- Inserimento in un'azienda strutturata e leader nel proprio settore.
- Contratto part-time pomeridiano al 50%, con orario 13:00 - 18:00 .
- Livello di inserimento con D1 della metalmeccanica
Luogo di lavoro: Calcinato (BS)
"I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03."
WinTime Spa – Filiale di Brescia
Via Dalmazia, 17/C – Brescia
Email: Visualizzare la mail su offerte-di-lavoro.trovolavoro.com
Tel. Mostrare il numero di telefono
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Amministrazione/Paghe
RAL:
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Patente: B
Offerta di lavoro pubblicata 12 ore fa
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