Archivista per ufficio logistico distributivo

Cerchiamo un/una Archivista da inserire nell area back office che segue flussi logistici, bolle e pratiche di magazzino. La persona si occuperà del riordino dei fascicoli, della ricerca rapida dei documenti richiesti dai reparti interni e del controllo formale della documentazione legata alla distribuzione retail.

Nel nostro team l attività si svolge a stretto contatto con ufficio amministrativo, entrata merci e supporto operativo, in un contesto in cui nei mesi estivi aumentano volumi, sostituzioni ferie e tempi di evasione delle richieste. Servono metodo e continuità. Offriamo un inserimento organizzato.

Tra le attività principali rientrano la classificazione di DDT, note di reso e conferme d ordine con aggiornamento dei registri interni; il caricamento e la verifica dei fascicoli digitali su Excel e gestionale aziendale; il recupero di pratiche richieste dai reparti entro la giornata; il controllo della completezza dei documenti prima dell archiviazione definitiva, con segnalazione di eventuali mancanze.

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* anche senza esperienza pregressa
* buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti di archiviazione digitale
* precisione operativa e attenzione nella verifica di bolle, resi e allegati
* riservatezza e capacità di lavorare con priorità variabili

Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato di 6 mesi
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1600 (CCNL Trasporti/Logistica)
* Welfare aziendale
* Convenzioni aziendali
* affiancamento iniziale e procedure di inserimento già definite
* orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì

Inserimento immediato.
Sede di lavoro: Vicenza