ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO

Noi di Gi Group, Filiale di Parma, cerchiamo un/a:

Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico

Descrizione della mansione

Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto dinamico e strutturato.

Attività principali:

• Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
• Accoglienza pazienti e gestione del front office
• Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)
• Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
• Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
• Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale

Requisiti richiesti

• Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
• Utilizzo di gestionali
• Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
• Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità
• Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)

Soft Skills :

• Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
• Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
• Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Attitudine al coordinamento e alla collaborazione

Orario lavorativo

• Full time dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 19:00

Inquadramento

Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all assunzione

CCNL Studi Professionali, Livello 4: 1595,42 lordi x 14 mensilità

Previsti welfare aziendale e benefit secondo policy interna

Sede di lavoro: Parma

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I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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