Amministratore di Condomini

Amministratore di Condominio — Livia

Milano · Tempo pieno, in sede

Perché esiste Livia

Gli italiani hanno messo nella casa tutto: i risparmi di due generazioni, l'identità, il futuro dei figli. Nessun Paese ama la casa più di noi. E nessuno la amministra peggio.

La maggioranza di noi vive in condominio. Puoi seguire in tempo reale una pizza da dieci euro, ma i 200.000 euro del tuo palazzo spariscono una volta all'anno in un PDF illeggibile. Chiami, e non risponde nessuno. La perdita diventa una macchia, la macchia diventa una lite. E alla fine nessuno ne risponde.

Il nostro nemico non è nessun amministratore. Molti fanno un mestiere impossibile, con strumenti degli anni Settanta, troppi condomìni e nessun supporto. Il vero monopolista di questo mercato è la rassegnazione: «tanto è così». Livia nasce per revocarle il mandato.

Cosa stiamo costruendo

Livia sta costruendo il sistema operativo della vita in condominio, e lo gestiamo noi.

Non vendiamo software agli amministratori. Siamo l'amministratore, e costruiamo da zero la tecnologia che ci sostiene. Per questo possiamo fare promesse che nessun altro sul mercato fa: ogni euro visibile in tempo reale, zero provvigioni dai fornitori, risposta entro un'ora sulle emergenze e rimborso completo se il condominio non è soddisfatto entro il primo anno.

Sotto la superficie costruiamo qualcosa di meno visibile: la memoria completa di ogni edificio. Ogni richiesta, intervento, delibera e conversazione diventa conoscenza strutturata. Quando c'è una perdita, il sistema sa che tubature ci sono nel muro e quale idraulico ci ha già lavorato. Così l'intelligenza artificiale assorbe la burocrazia ripetitiva, e gli edifici si gestiscono prevenendo i problemi invece di rincorrerli.

Ma l'amministrazione è un mestiere di fiducia, e l'IA non può assumersi responsabilità. Le persone sì. Per questo in Livia l'amministratore torna a essere quello che dovrebbe sempre essere stato: una persona con nome e cognome, che conosce i suoi edifici, conduce bene le assemblee e ci mette la faccia su ogni decisione.

Cresciamo conquistando condomìni uno a uno e integrando studi di amministrazione già esistenti, di cui accogliamo team ed esperienza. I migliori amministratori di Milano saranno con noi.

Siamo sostenuti da Italian Founders Fund, Vento, 2100 e da importanti famiglie imprenditoriali e business angel italiani. Il mercato è frammentato in migliaia di studi e non ha ancora un punto di riferimento. Vogliamo diventarlo, e cambiare il modo in cui si amministra il bene a cui gli italiani tengono di più.

Il ruolo

Come amministratore in Livia gestisci in autonomia un portafoglio di condomìni a Milano. Sei la persona a cui condòmini e consiglieri si rivolgono: chi ascolta, decide e porta a chiusura.

La burocrazia ripetitiva la assorbe la piattaforma. A te restano le cose che contano: le decisioni, le relazioni, gli edifici. E un portafoglio dimensionato per lavorare bene, non per sopravvivere.

Il ruolo è pensato per chi vuole fare questo mestiere come andrebbe fatto, non come si è sempre fatto, e per chi vuole crescere fino a guidare un team di amministratori mentre Livia si espande.

Come lavoriamo

Livia non è uno studio tradizionale, e questo non è un lavoro tradizionale.

Siamo un team di italiani rientrati dall'estero e di internazionali, con esperienza in alcune delle startup e degli unicorni che sono cresciuti più in fretta al mondo. Abbiamo portato a casa quel metodo: standard alti, decisioni rapide, responsabilità piena e un'intensità ancora rara in Italia.

Crediamo che Milano possa diventare un ecosistema di startup all'altezza di Londra, Parigi o Berlino, e vogliamo contribuire a costruirlo. Per farlo dobbiamo dimostrare che un'azienda di livello mondiale può nascere qui, in uno dei settori più tradizionali del Paese.

Nel quotidiano, significa questo:

• Ci muoviamo in fretta. Una richiesta ha un nome e una scadenza, e una decisione richiede giorni, non mesi.

• Teniamo l'asticella alta. Pretendiamo un lavoro eccellente e ci diciamo apertamente quando qualcosa non va, fondatori compresi.

• Rispondiamo dei risultati, non dei compiti. «Ho mandato la mail» non basta: conta il problema risolto.

• Lavoriamo sodo, per scelta. Costruire un'azienda che cambia un settore richiede impegno vero, soprattutto nei primi anni. Proteggiamo ciò che conta (salute, riposo, le persone a cui vuoi bene), ma non fingiamo che sia un lavoro facile.

Cerchiamo persone che vogliano fare il lavoro della loro vita. Se in questo momento non è il tuo caso, va benissimo così: significa solo che Livia non è il posto giusto per te.

Cosa farai

Gestione del portafoglio. Gestisci in autonomia un portafoglio fisso di condomìni, dall'ordinaria amministrazione alle operazioni straordinarie, ristrutturazioni e riqualificazioni comprese.

Assemblee. Prepari, conduci e verbalizzi le assemblee: documenti chiari inviati prima, discussione guidata verso una decisione, verbale distribuito entro 48 ore.

Fornitori e interventi. Coordini fornitori e lavori: brief preciso, scelta nell'interesse dell'edificio, verifica del lavoro fatto e valutazione dopo ogni intervento.

Relazione con i condòmini. Rispondi a condòmini e consiglieri sui canali che preferiscono (telefono, email, WhatsApp, videochiamata), nei tempi che abbiamo promesso.

Conti e trasparenza. Controlli fatture e spese, segui le morosità e tieni i conti sempre leggibili sul portale, senza aspettare il rendiconto di fine anno.

Sinistri e pratiche. Gestisci i sinistri assicurativi e le pratiche con enti, studi tecnici e assicurazioni.

Sopralluoghi. Visiti periodicamente gli edifici per intercettare i problemi prima che diventino urgenze.

Costruire il mestiere. Lavori con i fondatori e con il team tecnico per migliorare processi e strumenti: ogni tuo feedback diventa una funzione della piattaforma o un processo più chiaro per tutti.

Esempi di cosa potresti seguire nei primi mesi

• Il passaggio di consegne di un condominio appena arrivato in Livia, dai documenti mancanti alla prima assemblea con noi

• Un'assemblea difficile, trasformata in una serata che finisce con una decisione chiara

• La gestione di un'infiltrazione risolta in giorni, non in mesi, dal primo sopralluogo alla chiusura del sinistro

• La definizione, con il team tecnico, di come la piattaforma prepara in automatico convocazioni e verbali

• L'integrazione di un portafoglio di uno studio che entra in Livia, accanto ai suoi amministratori

Chi cerchiamo

Esperienza sul campo. Hai esperienza nell'amministrazione condominiale o in un ruolo immobiliare affine, e sai cosa succede davvero in un palazzo.

Competenza normativa. Conosci nella pratica la normativa condominiale e le procedure d'assemblea.

Requisiti di legge. Hai la formazione da amministratore in regola con i requisiti di legge (formazione iniziale e aggiornamento periodico), oppure vuoi completarla con il nostro supporto.

Dimestichezza digitale. Per te il gestionale è un alleato, non un ostacolo, e l'intelligenza artificiale uno strumento da usare ogni giorno.

Presenza in assemblea. Sai tenere la sala, anche quando la serata si scalda, e portarla a una decisione.

Comunicazione chiara. Scrivi e parli in modo chiaro e diretto, con condòmini, consiglieri, fornitori e tecnici.

Metodo e precisione. Tante cose insieme, nessuna lasciata a metà. Nel nostro mestiere, un numero sbagliato in un rendiconto rompe la fiducia.

Responsabilità. Ti prendi carico dei problemi fino alla chiusura, senza bisogno che qualcuno te lo ricordi.

Voglia di crescere. Chiedi feedback, lo accogli bene e impari in fretta.

Lingue. Italiano fluente. L'inglese è un plus, per proprietari e colleghi internazionali.

Ci interessa più come lavori che dove hai lavorato. Che tu venga da uno studio di amministrazione, da una property management, da un'agenzia immobiliare o da uno studio tecnico, raccontaci quali edifici hai gestito e come.

Cosa offriamo

• Stipendio competitivo , che cresce con le tue responsabilità

• Diventi socio : chi entra nel team riceve una quota dell'azienda, e il valore che costruisci è anche tuo

• Un bonus per ogni condominio che porti in gestione

• Un portafoglio sostenibile , dimensionato per lavorare bene, non per sopravvivere

• La burocrazia la fa la piattaforma con l'IA : tu fai l'amministratore

• Mezzi aziendali per sopralluoghi e interventi

• Un percorso concreto per guidare un team di amministratori man mano che cresciamo

• Ferie e orari flessibili : il tuo tempo lo organizzi tu

• Formazione : libri pagati e un budget per corsi e conferenze, anche come speaker

• Benessere : un budget per lo psicologo, se e quando ti serve

• Buoni pasto ogni giorno e un contributo generoso per i trasporti

• 500 € di bonus se vieni a vivere a venti minuti a piedi dall'ufficio

Assumiamo persone, non ruoli

Se questo annuncio ti entusiasma ma non spunti ogni voce, candidati lo stesso.

Il processo di selezione

1. Candidati : bastano il CV e due righe su di te

2. Chiamata conoscitiva con il team (circa 30 minuti)

3. Colloquio sul mestiere , con casi concreti: un'assemblea difficile, un fornitore che non consegna, un rendiconto che non torna

4. Incontro in sede con il team a Milano

5. Giorni di prova : tre giorni retribuiti con noi, su condomìni e problemi reali

6. Offerta e benvenuto

Puntiamo a chiudere il processo entro 2 settimane.

Questo ruolo è per chi vuole che il proprio lavoro conti, e dimostrare che l'amministratore può tornare a essere la persona di cui un palazzo si fida. Se sei tu, ci piacerebbe conoscerti.