Capo Ufficio Fatturazione/ Amministrativo

Per conto di una realtà strutturata operante nel settore della distribuzione di prodotti tecnologici ed elettronica di consumo, si ricerca una figura di Capo Ufficio Contabile / Amministrativo da inserire presso la sede in provincia di Treviso.

L’azienda opera su scala nazionale e internazionale, con una struttura organizzativa evoluta, una forte componente commerciale e logistica e un contesto in costante crescita. Si distingue per un modello distributivo multicanale, per la collaborazione con brand internazionali e per un’organizzazione che integra attività commerciali, digitali e di servizio.

Posizione:

La risorsa avrà la responsabilità del coordinamento operativo dell’ufficio contabile e amministrativo, con particolare presidio delle attività di fatturazione attiva e passiva e supervisione delle risorse dedicate.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, affidabilità, precisione e una buona attitudine al coordinamento, in un contesto dinamico e caratterizzato da volumi e processi strutturati.

Attualmente l'ufficio è composto da 3 risorse ma una sua crescita è prevedibile.

Responsabilità principali

• Coordinare le risorse dell’ufficio amministrativo dedicate alla fatturazione attiva e passiva.
• Presidiare il corretto svolgimento dei processi di emissione, registrazione e controllo documentale.
• Supportare la chiusura periodica delle attività contabili, garantendo ordine, puntualità e qualità del dato.
• Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e la corretta applicazione delle procedure interne.
• Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali per la gestione delle problematiche amministrative e documentali.
• Collaborare con la direzione amministrativa nella revisione e ottimizzazione dei flussi operativi.
• Assicurare il corretto presidio delle attività ordinarie dell’ufficio, mantenendo continuità, metodo e controllo.

Requisiti:

Competenze tecniche

• Esperienza consolidata in ambito contabile e amministrativo.
• Esperienza nel coordinamento di persone o di attività strutturate all’interno di un ufficio amministrativo.
• Buona conoscenza della fatturazione attiva e passiva e dei principali processi amministrativo-contabili.
• Dimestichezza con strumenti gestionali e pacchetto Office, in particolare Excel.
• Esperienza in gestione di piccoli team in contesti che richiedono alta produttività

Competenze personali

• Metodo, precisione e capacità organizzativa.
• Attitudine al coordinamento e alla gestione operativa delle priorità.
• Affidabilità, senso di responsabilità e orientamento alla qualità del lavoro.
• Buone capacità relazionali e di interfaccia con funzioni diverse.

Altre informazioni:

Inquadramento e offerta

• Inserimento diretto in azienda.
• Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza.
• Contesto solido, dinamico e in crescita, con ruolo di riferimento all’interno dell’area amministrativa.
• Sede di lavoro: sud ovest di Treviso.
• Per il ruolo non è previsto lo smart working