Addetto/a Ciclo Passivo, Acquisti e Gestione Ordini

Chi siamo

SIGE è una società italiana che da oltre quarant’anni supporta aziende e organizzazioni nella gestione integrata di salute, sicurezza sul lavoro, ambiente e sostenibilità.

Il nostro modello unisce consulenza specialistica, campionamenti, monitoraggi e analisi di laboratorio, offrendo ai clienti un servizio completo e integrato.

Con un team di oltre 150 professionisti, trasformiamo gli adempimenti normativi in soluzioni concrete e opportunità di miglioramento, generando valore in termini di sicurezza, qualità dei processi e sostenibilità.

La posizione

Siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Amministrazione, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo. Si occuperà del ciclo passivo di fatturazione, supporterà le attività di acquisto e gestirà a sistema gli ordini dei clienti. È un ruolo trasversale, a contatto con fornitori, clienti e reparti interni, adatto a chi vuole crescere in una struttura amministrativa organizzata.

Attività

La persona selezionata sarà coinvolta nelle seguenti attività:

Acquisti

• Gestire le richieste di preventivo ai fornitori e confrontare le offerte
• Verificare che le Richieste di Acquisto (RDA) siano approvate prima di emettere l'ordine
• Emettere gli ordini di acquisto e seguirli fino alla consegna
• Richiedere sconti e condizioni commerciali migliorative, in affiancamento al responsabile
• Supportare la Direzione nelle gare tra fornitori
• Aggiornare l'anagrafica dei fornitori

Ciclo passivo e adempimenti fiscali

• Registrare e controllare nel gestionale le fatture elettroniche passive, nazionali ed estere
• Verificare la corrispondenza tra ordine, DDT e fattura e gestire le discrepanze
• Monitorare le scadenze e supportare la pianificazione dei pagamenti
• Collaborare alla liquidazione IVA periodica per la parte relativa al ciclo passivo

Ordini clienti

• Inserire a sistema gli ordini dei clienti, controllando anagrafica, quantità, prezzi e condizioni
• Monitorarne l'avanzamento e segnalare anomalie o ritardi

Rapporti con i reparti interni

• Collaborare con le altre funzioni per garantire approvvigionamenti puntuali, il rispetto dell'iter approvativo e la corretta contabilizzazione delle fatture

Profilo ricercato

Formazione

La candidatura è rivolta a persone in possesso di uno dei seguenti titoli di studio:

• diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico-amministrativo.

Competenze tecniche e informatiche

Sono richiesti:

• esperienza nell’utilizzo di ERP o software gestionali (SAP, Oracle, Zucchetti, TeamSystem o equivalenti);
• conoscenza della fatturazione elettronica e dei principali adempimenti fiscali connessi;
• conoscenza di base della contabilità del ciclo passivo;
• buona padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office.

Esperienza

È richiesta un’esperienza professionale di 1-2 anni in ambito ufficio acquisti, ciclo passivo o contabilità fornitori.

Competenze linguistiche

• Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta;
• Conoscenza della lingua inglese di livello intermedio, adeguata alla gestione dei rapporti con fornitori esteri e della relativa documentazione.

Altro

• Ottime capacità di organizzare il lavoro per priorità e precisione;
• attitudine alla negoziazione;
• attitudine positiva, proattività ed entusiasmo nell'affrontare le sfide quotidiane;
• forte motivazione all'apprendimento continuo e alla crescita professionale;
• predisposizione al lavoro in squadra;
• affidabilità e senso di responsabilità;
• attenzione al rispetto delle procedure.

La nostra offerta

La risorsa sarà inserita con le seguenti condizioni:

• contratto di lavoro a tempo determinato della durata di 12 mesi ;
• inquadramento al livello B1
• RAL indicativa compresa tra € 31K e € 33K , commisurata al profilo e all’esperienza maturata;
• impiego full time , 40 ore settimanali;
• attività in presenza , con possibilità di accedere allo smart working dopo i primi 6 mesi , secondo le modalità previste dall’organizzazione aziendale;
• affiancamento iniziale da parte di un referente aziendale;
• buoni pasto elettronici (8€/giorno)
• sede del lavoro: Genova .

La ricerca è finalizzata a un inserimento nel breve periodo .

Processo di selezione

La selezione sarà condotta secondo criteri professionali, oggettivi e non discriminatori.

Saranno valutati il percorso formativo, le conoscenze tecniche di base, la motivazione verso le attività di laboratorio, la precisione e il potenziale di apprendimento della persona candidata.

L’annuncio è rivolto a tutte le persone interessate, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003 e della normativa vigente in materia di parità di trattamento.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile.

Pari opportunità e inclusione

SIGE promuove un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto delle persone, sulla valorizzazione delle diversità e sulla pari dignità di tutte le candidature.

Coerentemente con i principi della UNI/PdR 125:2022, incoraggiamo la candidatura di persone di ogni genere, età, provenienza e percorso personale e formativo.

Le decisioni relative alla selezione saranno assunte esclusivamente sulla base delle competenze, delle attitudini, della motivazione e del potenziale professionale.