ADMINISTRATION OFFICER

ppPermanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti. /p pSelezioniamo per importante società un Administration Officer. La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà dinamica di start‑up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell’azienda. /p pLa persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo. /p h3Responsabilità principali /h3 ul liMonitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari /li liCollaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe /li liContabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale /li liSupporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati /li liSupporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali /li liRaccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d’appalto e proposte progettuali /li liPreparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti). /li liPianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita). /li liCoordinamento dell’agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri. /li /ul h3Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni /h3 ul liDiploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini /li liEsperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start‑up innovative e tecnologiche, o studi professionali. /li liConoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi. /li liOttima padronazione del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook). /li liBuona padronanza della lingua inglese. /li liEsperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale). /li liFamiliarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale). /li /ul h3Competenze trasversali /h3 ul liEntusiasmo e proattività. /li liOttime doti relazionali e comunicative. /li liPredisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior. /li liOttime capacità organizzative e di gestione del tempo. /li liPrecisione e attenzione al dettaglio. /li liAffidabilità e riservatezza. /li /ul h3Sede di lavoro /h3 pMilano, zona Cadorna (MI) /p h3Orario di lavoro /h3 pfull time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibrida /p h3Tipologia contrattuale /h3 pContratto di assunzione a tempo indeterminato /p pL’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione. La informa che la Privacy Policy è disponibile all’indirizzo Aut. Prot. N. 1111-SG del 26/11/2004. /p /p #J-18808-Ljbffr