ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA
Adecco Selezione
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruolo
La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilità
Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. Requisiti
Laurea triennale.
Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Possesso della patente B.
Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
Flessibilità.
Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall attivazione
CCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783 lorde mensili) Impiegato/a
Sede: Roma zona Flaminio
Orario di lavoro: Full Time 40 ore settimanali (lunedì venerdì)
Inizio previsto: 15 settembre 2026 Data inizio prevista: 15/09/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Città: Roma (Roma) Disponibilità oraria:
Livello: 04 LIVELLO 4 Retribuzione: 1783/Mensile I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it
La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilità
Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. Requisiti
Laurea triennale.
Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Possesso della patente B.
Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
Flessibilità.
Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall attivazione
CCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783 lorde mensili) Impiegato/a
Sede: Roma zona Flaminio
Orario di lavoro: Full Time 40 ore settimanali (lunedì venerdì)
Inizio previsto: 15 settembre 2026 Data inizio prevista: 15/09/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Città: Roma (Roma) Disponibilità oraria:
- Full Time
Livello: 04 LIVELLO 4 Retribuzione: 1783/Mensile I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it
Offerta di lavoro pubblicata 23 ore fa
Offerte di lavoro simili
- ...prevede: Accoglienza dei pazienti. Gestione dell'agenda appuntamenti. Risposta alle telefonate e alle email. Attività di segreteria e supporto amministrativo. Gestione della documentazione e delle pratiche dello studio. Requisiti richiesti: Ottime...ConsigliatoTempo pieno
Impiegando.com
Roma9 giorni fa - ...prestigioso Studio Legale con sede a Roma, zona Flaminio , una figura di:Segretaria/o . La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria dello Studio e si occuperà della gestione delle attività amministrative e organizzative, supportando i professionisti nella...Consigliato
Maw Filiale di Roma
Roma9 giorni fa - ...Contesto e attività: realtà operante nel commercio al dettaglio di prodotti per la casa e la persona ricerca una figura di segreteria per supportare l'area vendite e direzione. La persona gestirà comunicazioni con fornitori e clienti, curerà la documentazione commerciale...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì
Impiegando.com
Roma10 giorni fa - ...della vendita al dettaglio ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a. La persona selezionata gestirà le attività di segreteria generale e fornirà supporto operativo all'ufficio, curando i flussi di comunicazione interna e l'organizzazione quotidiana....ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì
Impiegando.com
Roma1 giorno fa 1.200 - 1.600 €/mese
...Spa Società Benefit filiale di Roma, ricerca, per prestigiosa realtà associativa situata nel centro storico di Roma, un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa e Accoglienza. ATTIVITÀ/MANSIONI Gestione dei rapporti con i soci e attività di accoglienza...ConsigliatoTempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoTurni40 h/sett.Orario flessibileDal lunedì al venerdìOrienta Filiale di Palermo
Roma7 giorni fa800 - 1.200 €/mese
NHRG SRL - Agenzia per il Lavoro - Filiale di Roma ricerca per realtà operante nel settore fitness: N.1 SEGRETARIA/O Attività principali: Attività di front office. Accoglienza e servizio clienti. Gestione agenda degli istruttori e dei personal...Part-timeTempo determinatoTurni24 h/sett.40 h/sett.Dal lunedì al sabatoNHRG Agenzia per il lavoro - Filiale di Roma
Roma26 giorni fa- Società di distribuzione e fornitura di utility (luce, gas, servizi energetici) con sede a Roma, circa 30 dipendenti, ricerca un/a segretario/a da inserire nell'ufficio operativo per potenziare il team di supporto interno. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i ...Tempo pienoImpiego permanente
Impiegando.com
Roma7 giorni fa - ...e telefoniche. Requisiti Il candidato ideale si presenta con i seguenti requisiti: Esperienza pregressa di 1 anno come addetto/a al ricevimento, receptionist o ruolo simile in ambito alberghiero. Diploma o titolo equivalente; formazione in ambito turistico...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoTurniTurno di notte
Synergie Sede
Roma7 giorni fa - Overall Job Purpose -The Receptionist will enjoy working with a guest focused front office team, prepared to do whatever it takes to deliver exceptional stays for our guests’ pre-arrival, in house and after departure. - When the guests arrive, they will be pleased to find...TurniOrario flessibile
Hosco.com
Roma1 giorno fa - Your Mission, Should You Choose to Accept It As a Front Office Host, you’re the first smile guests see and the person they remember long after they leave. You set the vibe the moment they walk in, turning arrivals into warm welcomes and check-ins into real conversations...Lavoro ibrido
Hosco.com
Roma24 giorni fa - Entra a far parte del nostro team! Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di figure di Front Office motivate e orientate all’accoglienza , pronte a contribuire all’esperienza degli ospiti con professionalità e attenzione. Valutiamo anche...Stage/TirocinioTurniWeekend
Hosco.com
Roma15 giorni fa - ...Il corso di ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA si svolgerà dal 09/09 al 14/10 dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì in modalità WEBINAR , per un totale di 200 ore. È un corso GRATUITO e riservato a CANDIDATI A MISSIONE iscritti e selezionati...SomministrazioneDal lunedì al venerdì
Atena Formazione
Roma10 giorni fa - Prestigiosi resort situato in zona Parioli, per ampliamento del nostro organico stiamo cercando una risorsa solare, professionale e precisa da inserire al Front Office, che sia il primo volto accogliente per i nostri ospiti. La risorsa ti occuperà delle diverse attività...Lavoro stagionaleVitto e alloggioTurniWeekend
Impiegando.com
Roma23 giorni fa - ...commerciale che gestisce vendita al dettaglio di prodotti di consumo e offre servizi di assistenza diretta alla clientela. Si cerca un/una Addetto/a gestione clienti per attività di front office e supporto operativo alla clientela nella sede di Roma. Attività previste/...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediataOrario flessibile
Impiegando.com
Roma9 giorni fa 1.784,94 €/mese
...Evosolution Srl , Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante autofficina un/una: ADDETTO/A AL FRONT OFFICE La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e l'assistenza dei clienti, occupandosi della gestione delle attività di front office e del supporto...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdìEvosolution Srl – Unipersonale Filiale di Milano
Roma7 giorni fa- Studio medico situato in zona Garbatella ricerca una figura da inserire come segretaria/o per attività di accoglienza pazienti, gestione appuntamenti, attività amministrative e supporto organizzativo. Requisiti: Buone capacità relazionali e organizzative Conoscenza base...
- Cerchiamo un/una Assistente di direzione per ufficio operativo nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Lavorerai a stretto contatto con la Direzione per coordinare agende, riunioni e comunicazioni interne, contribuendo al buon funzionamento dell ufficio e al...Tempo pienoTempo determinato40 h/sett.Dal lunedì al venerdì
Impiegando.com
Roma14 giorni fa - Servizi e consulenza rivolti a aziende e professionisti con sede operativa a Roma cercano una risorsa per la gestione clienti front office. La figura seguirà il portafoglio clienti, garantendo continuità nel rapporto e coordinamento delle attività operative con i reparti...Tempo pienoDisponibilità immediata
Impiegando.com
Roma8 giorni fa - ...Per conto di punto servizi si ricerca una figura da inserire come addetto/a al desk clienti. La risorsa sarà inserita all'interno dello studio e si occuperà di accogliere e assistere la clientela, garantendo un servizio organizzato e professionale nella gestione delle...Tempo pienoTempo determinato
Impiegando.com
Roma28 giorni fa - ...Un'impresa che opera nei servizi di consulenza per aziende e privati cerca un Addetto/a gestione clienti front office per potenziare l'assistenza quotidiana alla clientela. Le principali attività consistono nell'accogliere le richieste via telefono e email, nel fornire...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata
Impiegando.com
Roma1 giorno fa - Team specializzato in servizi di consulenza rivolti a imprese e professionisti, con sede a Roma e flusso telefonico medio-alto, è alla ricerca di un/una operatore/trice centralino per gestire il primo contatto telefonico e il supporto amministrativo di base. Mansioni ...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinato
Impiegando.com
Roma4 giorni fa 1.650 - 2.190 €/mese
Per importante studio odontoiatrico del territorio si ricerca una risorsa da inserire al front office con il ruolo di Receptionist. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per i pazienti e si occuperà della gestione delle attività di accoglienza e supporto...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì- Studio di servizi professionali e consulenza con sede a Roma, circa 30 collaboratori, ricerca una persona da inserire nel team per la gestione del centralino e del supporto operativo agli uffici interni. Attività previste: - gestione delle chiamate in entrata e smistamento...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoOrario flessibile
Impiegando.com
Roma7 giorni fa - Studio professionale specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione da inserire in équipe per supportare la gestione operativa e il coordinamento quotidiano. La figura affianca la direzione nella pianificazione delle attività...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì
Impiegando.com
Roma8 giorni fa - ...Un team di professionisti che opera nel settore della consulenza fiscale e del lavoro ricerca un Addetto/a al Centralino per rafforzare il servizio di accoglienza telefonica durante il periodo estivo di copertura ferie. La risorsa si occuperà principalmente della gestione...Lavoro estivoTempo pienoDisponibilità immediataOrario flessibileDal lunedì al venerdì
Impiegando.com
Roma3 giorni fa - Nel settore logistica e trasporti, una realtà operante nella gestione di spedizioni e coordinamento di flotte ricerca un/una Segretario/a di direzione. La figura affiancherà la direzione nella gestione operativa quotidiana e nei flussi amministrativi, garantendo efficienza...Tempo pienoImpiego permanenteDisponibilità immediata40 h/sett.Orario flessibileDal lunedì al venerdì
Impiegando.com
Roma11 giorni fa - Ti offriamo l'opportunità di entrare in un centro estetico e benessere operativo nel cuore di Roma, dove la cura della persona e l'attenzione al cliente guidano ogni attività. Ricerchiamo una figura per la gestione del centralino e l'accoglienza in reception, con possibilità...Lavoro estivoTempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediataTurni5 giorni/sett.Orario flessibileDal lunedì al sabato
Impiegando.com
Roma4 giorni fa 1.300 €/mese
...candidati. All'occorrenza effettuerà anche dei colloqui per figure quali addetti alle pulizie, receptionist, addetti vendita o facchini. Requisiti: Esperienza nella gestione della segreteria generale, conoscenza della posta elettronica e dei principali portali di...Tempo pienoFara
Roma2 mesi fa- ...Azienda commerciale nel settore della distribuzione di prodotti per il largo consumo ricerca un/una Addetto/a al centralino per la sede operativa. La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni telefoniche e dell'accoglienza, garantendo un supporto informativo...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediata40 h/sett.Dal lunedì al venerdì
Impiegando.com
Roma10 giorni fa - Per conto di società operante nelle attività di servizi alla clientela si ricerca una risorsa da inserire nell area centralino e supporto telefonico. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto telefonico con i clienti, raccogliendo le richieste informative...Tempo pienoTempo determinato
Impiegando.com
Roma25 giorni fa
