Executive Office Coordinator
Michael Page International
Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma
Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
Ruolo di grande visibilità
La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.
L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.
Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di:
- Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
- Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
- Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
- Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
- Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
- Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
- Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
- Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
- Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.
Requisiti:
Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.Sono richiesti:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate.
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
Offerte di lavoro simili
40.000 € - 50.000 €
...rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di... ..., caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. /ppL'obiettivo della posizione è supportare...ConsigliatoStage/Tirocinio40.000 € - 50.000 €
...rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di... ..., caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. L'obiettivo della posizione è supportare...ConsigliatoStage/Tirocinio- ...evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. /ppL'obiettivo della posizione è supportare... ...5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.Ottime...ConsigliatoStage/Tirocinio
- pMichael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Office Coordinator per diventare riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto... ...gestirà l’agenda, le priorità e le richieste operative, coordinando tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. La...Consigliato
46.159 €
...FIGURA PROFESSIONALE RICHIESTA Coordinatore/trice Amministrativo/a, Finanziario/a e Compliance del Programma di Cooperazione Delegata: “Programma per la transizione ecologica verso municipi sostenibili in Cuba” (OPSYS 700001959). SEDE DI LAVORO Sede AICS...ConsigliatoTempo determinato- pAICS La Habana - Italian Agency for Development Cooperation è alla ricerca di un Coordinatore/trice Amministrativo/a, Finanziario/a e Compliance per il programma di cooperazione delegata in Cuba. La posizione prevede la supervisione amministrativa e finanziaria, la gestione...
10 €/ora
...fiscale di livello mondiale con sede a Roma. Cerchiamo un Assistente/Servizi Generali per gestire front desk, servizi generali e coordinamento appuntamenti in un contesto internazionale. La posizione è ibrida tra receptionist e ufficio, con RAL 24k e ticket restaurant...Lavoro ibrido1.400 - 1.650 €/mese
...Segretaria/o precisa e organizzata da inserire nel proprio ufficio. Il ruolo è al centro della vita dell'ufficio: gestire comunicazioni, coordinare appuntamenti e tenere in ordine i dati; inserimento a tempo pieno con disponibilità entro 2-3 settimane. /ppOfferta: contratto a...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibile25.000 € - 28.000 €
...un impatto vero. /p h3IL RUOLO /h3 pStiamo cercando un* bJunior Office Manager /b pragmatic*, energic* e super organizzat*. /p... .../p /li lipInterfaccia con fornitori e manutentori: sarai tu a coordinare gli interventi tecnici, i servizi di pulizia e la sicurezza, assicurandoti...Tempo pienoStage/Tirocinio- ...ricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di Office Manager da inserire all'interno di un'organizzazione... ...eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilitÃ. Coordinamento operativo: organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio...Tempo pieno
- MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma ricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di Office Manager da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e d...Impiego permanente
- ...Octopus Energy cerca un Junior Office Manager per coordinare la vita quotidiana dell’ufficio a Roma. Ruolo 100% in presenza: gestione spazi, forniture, accoglienza di ospiti e candidati, coordinamento con fornitori e manutentori. Orario a tempo pieno, sede a Roma, con...Tempo pieno
- Chi siamo Il sistema energetico funziona meglio quando le persone possono farne parte. In Octopus Energy lo facciamo già ogni giorno: rendiamo l'energia più equa e accessibile grazie alla tecnologia. Presenti in Italia dal 2022, siamo partiti da Ascoli Piceno, dove...Tempo pieno
- ...Placement ricerca per realtà operante in ambito IT, un/a Office Manager appartenente alle categorie protette art.1 leg.68/99 ,... ...inserire all'interno del proprio staff di Roma Assicurare il coordinamento, la gestione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio,...Impiego permanente
- ...Octopus Energy cerca un Junior Office Manager da inserire in sede, responsabile della gestione operativa dell’ufficio e dell’accoglienza quotidiana. Avrai contatti diretti con fornitori, manutentori e team interno per garantire un ambiente efficiente e accogliente....
- ...inserire all'interno del proprio staff di Roma /ppAssicurare il coordinamento, la gestione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio,... ...lingua inglese ( livello C1) /liliottima conoscenza del pacchetto Office /liliappartenenza alle categorie protette art.1 leg.68/99 /li...Impiego permanente
- pOctopus Energy cerca un Junior Office Manager da inserire presso la sede di Roma. Cerchiamo una persona pragmatica, energica e molto organizzata, capace di gestire l'ufficio e accogliere visitatori con un sorriso. /ppIl candidato ideale ha una forte attitudine pratica...
- ...focus su visite mediche, esami e protocolli. /ppIl candidato ideale possiede conoscenza del DLgs 81/08, buona padronanza del Pacchetto Office e ottime capacità di lavoro in team, problem solving e gestione dello stress, oltre a spiccate doti organizzative e relazionali per...
- ...normativa universitaria (offerta formativa, AVA/ANVUR, ecc.) /liliFamiliarità con piattaforme carriere/esami (GOMP o Esse3) e pacchetto Office /liliBuona conoscenza della lingua inglese /li /ulpIl presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e...Tempo pienoImpiego permanenteStage/Tirocinio
800 €/mese
...Per teatro di Roma, nostro cliente, cerchiamo uno/a stagista neodiplomato o neolaureato che verrà formato su attività di front office e back office. Di cosa ti occuperai Supporto alla biglietteria Controllo incassi Gestione delle pratiche SIAE Supporto...Tempo pienoStage/TirocinioDisponibilità immediata40 h/sett.TurniWeekend40.000 € - 55.000 €
...progetto (redazione, archiviazione, revisione e distribuzione) Coordinamento con team tecnici, fornitori e partner esterni per la raccolta... ...oil & gas - impiantistica) Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) Inglese fluente (orale e...Tempo pieno- Un'agenzia di lavoro temporaneo sta cercando un Executive Assistant a Roma per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. Le responsabilità includono la gestione delle agende, la pianificazione di meeting e la preparazione della documentazione. È...Impiego permanenteTemporaneo
- pRandstad Italia cerca un Executive Assistant al CEO per supportare l’alta direzione in un contesto globale con sedi a Roma. La figura gestirà... ..., laurea universitaria e padronanza degli strumenti MS Office 365 e Google Workspace. Si propone assunzione temporanea tramite...Temporaneo
35.000 € - 40.000 €
...orali. /liliEsperienza nella gestione di attività di supporto direzionale. /liliPadronanza degli strumenti informatici come Microsoft Office. /liliCapacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità. /liliFlessibilità e approccio proattivo alle sfide quotidiane. /...Impiego permanenteLavoro ibrido- ...UNICEF seeks a Senior Executive Associate to provide trusted executive, administrative and operational support to the... ...priority follow-up, ensuring timely delivery and effective coordination across the Director’s Office. The role requires strong experience supporting...
28.000 € - 34.000 €
...e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator. La risorsa agirà come partner operativo di fiducia... ...a Roma 1 giorno a settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta...Part-timeTempo pienoSomministrazioneTempo determinatoRemoto25-30 h/sett.Orario flessibile30.000 € - 35.000 €
Il nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale specializzato in consulenza legale per aziende, banche, fondi, investitori e istituzioni. Per la sede di Roma siamo alla ricerca di un: La risorsa sarà inserita nel Team Operation e si occuperà di supportare un professionista...Impiego permanente- ...inserire presso la sede di Roma nel ruolo di Executive Assistant. La figura supporterà la... ...quotidiane, garantendo un efficace coordinamento organizzativo e operativo, interfacciandosi... ...conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Capacità...Impiego permanente
- ...figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità... ..., giuridiche o affini. Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono...Smart workingTempo pienoOrario flessibile
50.000 € - 60.000 €
ppPer primario operatore del mercato assicurativo, Jefferson Wells è alla ricerca di una figura di Executive Assistant. /ppLa risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività: /pulliCoordinamento e pianificazione dell’agenda del CEO, assicurando un’...
Ricerche correlate