impiegato amministrativo-hr (m/f)

Profilo

Per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Montecchio Emilia (RE), ricerchiamo un impiegato amministrativo-HR (m/f) da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La figura selezionata svolgerà attività di supporto alle funzioni amministrative e di risorse umane, contribuendo alla corretta gestione operativa degli uffici. Il contesto organizzativo è strutturato e orientato al rispetto delle procedure, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla riservatezza dei dati. La posizione è inserita nella sede di lavoro di Montecchio Emilia, con possibilità di interazione quotidiana con l’area amministrazione e l’area risorse umane, in un ambiente che favorisce collaborazione e condivisione delle informazioni.

Responsabilità

• Supportare le attività amministrative e contabili, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei tempi di lavorazione previsti dall’ufficio amministrativo.

• Registrare fatture, gestire la prima nota e curare l’archiviazione documentale in modo ordinato, garantendo la tracciabilità e la corretta conservazione dei documenti.

• Collaborare nella gestione presenze, ferie, permessi e pratiche del personale, verificando la completezza dei dati e segnalando eventuali anomalie agli uffici competenti.

• Inserire e aggiornare i dati nei gestionali aziendali, mantenendo le informazioni amministrative e HR costantemente aggiornate e coerenti con la documentazione cartacea.

• Fornire supporto operativo agli uffici amministrazione e risorse umane, collaborando nella gestione delle attività quotidiane e nelle comunicazioni con il personale interno.

• Gestire le comunicazioni interne e le attività di segreteria, predisponendo lettere, avvisi e comunicazioni, oltre a curare l’inoltro e la registrazione dei documenti ricevuti.

Skill e Professionalità

• Possedere un diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o un titolo di laurea in discipline economiche o umanistiche coerenti con le attività amministrative svolte.

• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all’utilizzo di Excel per la gestione di dati, tabelle e report amministrativi.

• Portare una esperienza, anche minima, in ambito amministrativo, HR o contabile, tale da consentire un inserimento efficace nelle attività dell’ufficio.

• Utilizzare con autonomia i gestionali aziendali dedicati alla contabilità e alla gestione del personale, nel rispetto delle procedure impartite.

Benefit

• Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assunzione, con inquadramento ccnl metalmeccanica industria, qualifica impiegato, livello tra il D2 e il C2.

• Orario di lavoro a tempo pieno previsto, con possibilità di valutare richieste di part time 30h.

• RAL compresa tra circa 26.000 e 29.000 euro per tempo pieno.

• Presenza di PdR e welfare contrattuale e aziendale, secondo quanto previsto dagli accordi interni e dal contratto collettivo applicato.

• Inserimento con affiancamento iniziale strutturato, finalizzato a garantire una acquisizione graduale delle procedure amministrative e HR aziendali.

• Convenzioni con mense interaziendali disponibili per il personale, con accesso regolato secondo le modalità organizzative stabilite.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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