Collaboratore / collaboratrice per la Segreteria del Rettore e dei Prorettori

Scadenza per la candidatura

26.06.2026, ore 12

Sede di lavoro

Campus Bolzano, Segreteria del Rettore e dei Prorettori

Contratto e profilo professionale

Contratto di lavoro a tempo indeterminato, inquadramento in qualità di “assistente amministrativo/a di II livello”

Trattamento economico

Il trattamento economico previsto è compreso tra 35.200 e 55.400 euro lordi annui (tempo pieno), sulla base dell’esperienza pertinente maturata. È inoltre riconosciuta un’indennità per il bilinguismo; per il livello C1 è pari a 1.148 euro lordi annui.

Requisiti di accesso

• laurea triennale
• attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
• esperienza professionale con compiti amministrativi, organizzativi e/o di segreteria (prego specificare nel modulo online e nel CV)

Se non possiede ancora un attestato di bilinguismo e desidera candidarsi per questa posizione, in fondo alla pagina, sotto "Ulteriori informazioni", trova le diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica valida ai fini della partecipazione alla nostra procedura di selezione.

Titolo preferenziale

• conoscenza della lingua inglese scritta e parlata al livello C1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento (prego autodichiarare il proprio livello linguistico nel modulo online e nel CV)

La posizione

Siamo alla ricerca di una figura proattiva e discreta che affianchi il Rettore e i Prorettori nella gestione quotidiana delle attività istituzionali. La persona selezionata si occuperà delle attività organizzative e della comunicazione, sia all’interno dell’università che verso l’esterno. Il candidato o la candidata ideale ha maturato una prima esperienza in ruoli analoghi, soprattutto con familiarità nelle attività previste ed è in grado di operare con autonomia, precisione e senso di responsabilità. Dimostra buone doti relazionali e organizzative ed è capace di inserirsi in un contesto istituzionale multilingue, contribuendo attivamente al lavoro di squadra.

Si occuperà in particolare di 

• gestire l’agenda, mantenendo contatti con uffici interni e istituzioni esterne
• gestire la corrispondenza e predisporre testi, comunicazioni e altri documenti e verbali (tra l’altro anche per gli organi supportati dal Rettorato)
• organizzare incontri e riunioni, occupandosi della relativa verbalizzazione
• organizzare eventi 
• gestire i rimborsi spese del Rettore, dei Prorettori e dei delegati del Rettore
• collaborare alla stesura e modifica di regolamenti

Il profilo ideale comprende

• esperienza professionale in relazione alle attività indicate nel bando o con attività analoghe
• conoscenza e comprensione dei processi amministrativi all’interno delle istituzioni pubbliche 
• buona padronanza delle applicazioni informatiche comuni e buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive) 
• autonomia, senso di responsabilità e approccio strutturato al lavoro 
• capacità di gestione dello stress, definizione delle priorità e lavoro efficiente anche in situazioni complesse
• flessibilità e adattabilità in un contesto lavorativo dinamico, innovativo e in evoluzione
• doti comunicative, spirito di squadra e approccio positivo nei rapporti interpersonali
• conoscenze molto buone della lingua italiana, tedesca e inglese, sia scritte che orali

Offriamo

• un’opportunità professionale in un contesto moderno, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale
• formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati
• un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all'interno di un team motivato
• la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working
• varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro

Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All'atto dell'inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

• Curriculum firmato e datato (non più vecchio di 6 mesi)
• Lettera di candidatura firmata 
• Copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte e retro)

Il CV e la lettera di candidatura devono essere firmati con firma autografa apposta manualmente sul documento cartaceo. In alternativa è possibile firmare tramite firma elettronica qualificata.

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

• I colloqui di selezione si terranno nella settimana del Visualizzare il telefono su suedtirolerjobs.it in via prioritaria in presenza a Bolzano. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati e alle candidate nell’invito scritto al colloquio di selezione. 

• I criteri di valutazione dei candidati/delle candidate durante il colloquio innanzi alla Commissione di valutazione si trovano in basso come allegato al bando.

• Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?
  
  
  In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

1. può richiedere  l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 
2. può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali  certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
3. per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell'esame di bilinguismo, si può rivolgere al  Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano .

• La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente  link .