Assistente di direzione

Profilo

Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali.

Responsabilità

- Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
- Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
- Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Skill e Professionalità

- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
- Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
- Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;
- Gradita conoscenza di Power BI;
- Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- Attitudine alla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento diretto in azienda;
Contratto a tempo indeterminato;
RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;
CCNL Cartai Cartotecnici Industria;
Livello di inquadramento: C2;
Categoria legale: Impiegato/a.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).