Impiegato/a Amministrativo Contabile

Job Description

Principali Responsabilità:

• Contabilità e Fisco: Tenuta della contabilità ordinaria (prima nota, incassi, pagamenti), quadratura contabile delle banche e supporto per gli adempimenti fiscali, interfacciandosi con i consulenti esterni.
• Ciclo Attivo e Passivo: Registrazione delle fatture passive verificandone la correttezza, monitoraggio dei DDT inevasi e invio delle fatture attive ed estere tramite Sistema di Interscambio (SDI).
• Tesoreria: Predisposizione e aggiornamento dello scadenziario fornitori; disposizione dei pagamenti tramite Home Banking (bonifici e ritiro RIBA).
• Amministrazione del Personale: Gestione e quadratura delle presenze a sistema, verifica delle note spese e predisposizione dei documenti accessori per le nuove assunzioni.
• Sicurezza e Formazione: Organizzazione delle visite mediche (iniziali e periodiche) e dei corsi di formazione/aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti.
• Supporto al Team: Backup delle altre attività operative di reparto in caso di necessità.

Requirements

La figura ricercata è uno Specialista Amministrativo e Contabile con esperienza consolidata, inserito nel dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC). Il ruolo prevede la gestione autonoma della contabilità ordinaria, il controllo rigoroso delle operazioni contabili e amministrative, e l'assicurazione del rispetto puntuale degli obblighi di legge e fiscali. La persona lavorerà a stretto contatto con il Responsabile AFC e collaborerà con consulenti esterni per le tematiche fiscali. Inoltre, il ruolo si estende al supporto operativo nelle aree Risorse Umane e Sicurezza, garantendo un approccio trasversale e integrato all'amministrazione aziendale. Nell'ambito della contabilità ordinaria, la risorsa registra quotidianamente prima nota, gestisce incassi e pagamenti, e effettua le quadrature bancarie per garantire la correttezza dei dati finanziari. Si occupa della registrazione e verifica delle fatture passive, monitorando i documenti di trasporto inevasi e gestendo la trasmissione delle fatture attive ed estere tramite il Sistema di Interscambio (SDI). Collabora con consulenti esterni per assicurare la conformità fiscale. Nel supporto alle Risorse Umane, gestisce e verifica le presenze a sistema, controlla le note spese e prepara la documentazione necessaria per le nuove assunzioni. Per quanto riguarda la sicurezza, organizza visite mediche iniziali e periodiche e coordina i corsi di formazione e aggiornamento sulla sicurezza sul lavoro. In situazioni di necessità, fornisce backup operativo alle altre attività del reparto, dimostrando flessibilità e spirito di collaborazione. La posizione richiede una solida esperienza nella gestione della contabilità ordinaria e nella conoscenza delle normative fiscali italiane. È fondamentale la capacità di operare in autonomia e di mantenere rapporti efficaci con consulenti esterni. Sono richieste competenze nell'utilizzo di sistemi di contabilità e piattaforme per la trasmissione delle fatture elettroniche, in particolare il Sistema di Interscambio (SDI). La persona deve possedere ottime doti organizzative e attenzione al dettaglio, oltre a capacità di gestione delle attività amministrative legate alle Risorse Umane e alla sicurezza sul lavoro. La flessibilità e la predisposizione al lavoro di squadra completano il profilo ideale.