Addetta front office

Addetta/o Front Office

Si ricerca un’Addetta Front Office per una realtà di consulenza finanziaria con sede nel Centro Direzionale di Napoli. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un contesto dinamico e stimolante, supportando le attività operative e amministrative dell’azienda cliente.

Contratto e modalità di lavoro

• Contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 1 mese con possibilità di proroga e finalità di successiva assunzione diretta in apprendistato
• RAL compresa tra € 23000 e € 24000 lordi annui, corrispondente a un lordo mensile di circa € 1660,08 su quattordici mensilità
• CCNL commercio e terziario - CNEL H011 - V livello
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00 - 18:00 con un’ora di pausa
• Modalità di lavoro in presenza presso la sede di Napoli, Centro Direzionale

Benefit

• Possibilità di proroga contrattuale con prospettiva assunzione in apprendistato
• Formazione continua e percorsi di crescita professionale all’interno dell’organizzazione cliente
• Ambiente lavorativo inclusivo che valorizza il contributo individuale

Descrizione del ruolo

• Gestire il front office accogliendo clienti e visitatori con professionalità e cortesia;
• Organizzare le sale riunioni e fornire supporto logistico durante eventi aziendali;
• Gestire il centralino telefonico, la posta elettronica e la corrispondenza aziendale;
• Pianificare l’agenda e supportare le attività di segreteria quotidiana;
• Pianificare e coordinare trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori, occupandosi delle prenotazioni di voli, treni, hotel e servizi accessori;
• Gestire variazioni di viaggio e risolvere tempestivamente eventuali criticità operative;
• Raccogliere, controllare e registrare le note spese supportando le attività amministrative e contabili;
• Archiviare documentazione amministrativa e gestire i rapporti con fornitori e partner esterni.

Requisiti essenziali

• Precedente esperienza in ruoli analoghi di accoglienza, front office o segreteria amministrativa;
• Eccellenti capacità organizzative per gestire più attività con priorità differenti;
• Esperienza nella pianificazione di trasferte complesse per team manageriali;
• Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili correlati al ruolo;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative in italiano ed inglese a livello professionale;
• Precisione, proattività e forte orientamento al problem solving operativo.

Requisiti preferenziali

• Conoscenza approfondita della lingua inglese scritta e parlata;
• Cura del dettaglio nell’organizzazione delle attività quotidiane ed eventi aziendali;
• Capacità di lavorare autonomamente mantenendo elevati standard qualitativi anche sotto pressione.

Competenze tecniche e software

• Pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook) a livello avanzato;
• Sistemi gestionali per la gestione della posta elettronica, agenda ed archiviazione documentale;
• Nozioni base dei processi amministrativi-contabili correlati alla gestione note spese.

L’azienda cliente

L’azienda cliente opera nel settore della consulenza finanziaria alle imprese ed enti pubblici ed è situata nel cuore del Centro Direzionale di Napoli. Si distingue per l’efficienza organizzativa, un ambiente lavorativo inclusivo che promuove la crescita professionale attraverso percorsi formativi mirati. La realtà aziendale offre un contesto collaborativo dove valorizzare competenze trasversali nell’ambito dell’amministrazione supportando direttamente le attività operative.

Chi siamo

AxL – Agenzia per il Lavoro, fondata nel 2004, mette le persone al centro del proprio operato. Con oltre 30 filiali in tutta Italia, offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale e amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL aderisce al programma WHP per la promozione della salute e del benessere nei luoghi di lavoro ed è parte del Groupe Adéquat.I nostri recruiter accompagnano candidati, lavoratrici e lavoratori durante il percorso professionale, offrendo un supporto che prosegue dall'inserimento e per tutta la durata della collaborazione con l'azienda cliente。“

L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004