Impiegato/a amministrativo/a

Profilo

Adecco Italia spa, per azienda operante nel settore della ristorazione con sede a Parma, si ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrazione. La risorsa sarà coinvolta nelle attività legate alla gestione amministrativa quotidiana, con particolare attenzione al ciclo passivo e ai rapporti con clienti, fornitori e istituti bancari. Il ruolo prevede un costante utilizzo di strumenti informatici per l’elaborazione di fatture, la predisposizione dei pagamenti e la tenuta della documentazione contabile.

Zona Parma centro

Responsabilità

• Gestire la fatturazione del ciclo passivo, garantendo il corretto inserimento delle fatture fornitori e il rispetto delle procedure interne aziendali.
• Curare l’emissione delle fatture ai clienti, verificando la correttezza dei dati anagrafici e delle condizioni economiche concordate.
• Gestire e aggiornare le anagrafiche di clienti e fornitori, assicurando la completezza delle informazioni amministrative e fiscali richieste.
• Controllare le scadenze delle fatture e predisporre i pagamenti, nel rispetto delle tempistiche concordate con i fornitori e delle indicazioni aziendali.
• Gestire gli incassi da parte dei clienti, monitorando le partite aperte e predisponendo eventuali solleciti in caso di ritardi.
• Curare l’archiviazione documentale, sia in formato cartaceo che digitale, assicurando tracciabilità e ordine della documentazione amministrativa.
• Predisporre la documentazione necessaria per IVA, bilancio e dichiarazioni fiscali da inviare al commercialista, nel rispetto delle scadenze previste.
• Supportare la gestione dei rapporti con banche, fornitori e clienti, fornendo informazioni amministrative e documentazione richiesta in modo puntuale.
• Tenere e aggiornare report e prospetti amministrativi interni, fornendo dati utili al monitoraggio dell’andamento amministrativo e gestionale.

Skill e Professionalità

• Laurea triennale/magistrale in Economia
• Buona conoscenza dei principi di contabilità generale, inclusa la registrazione di prima nota cassa e banca e le riconciliazioni bancarie.
• Competenza nell’utilizzo di software gestionali amministrativi e strumenti informatici di base.
• Capacità di organizzare e archiviare la documentazione amministrativa e contabile, garantendo ordine, tracciabilità e reperibilità delle informazioni.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, sia telefonico che in presenza, in ambito amministrativo.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B1, sufficiente per comprendere documentazione e gestire comunicazioni di base con interlocutori esteri.
• Flessibilità e dinamicità.

Informazioni retributive

Retribuzione:

CCNL: L’inserimento avverrà con contratto regolato dal CCNL Pubblici Esercizi.

Livello: 4 livello

Qualifica: Impiegato/a amministrativo/a

Benefit

• Contratto di assunzione diretta con l’azienda, disciplinato dal CCNL Pubblici Esercizi, 4° livello, con condizioni economiche in linea con il profilo.
• Inquadramento iniziale con contratto di 6 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato, secondo valutazione aziendale.
• Orario di lavoro strutturato dalle 09:00 alle 18:00 dal lunedì al venerdì, con un’ora di pausa pranzo garantita.
• Inserimento in contesto organizzato e strutturato nel settore della ristorazione, con procedure amministrative definite e ruoli chiaramente delineati.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).