HR Administration & Payroll Specialist

Per un’importante azienda operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di una figura di HR Administration & Payroll Specialist da inserire all’interno della funzione Risorse Umane

Posizione:

HR Administration & Payroll Specialist:

• Gestire le attività amministrative relative al ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.
• Predisporre e gestire la documentazione contrattuale, le lettere di assunzione, le proroghe, le trasformazioni e le cessazioni.
• Curare il processo di elaborazione delle paghe, interfacciandosi con il consulente del lavoro o gestendo direttamente le attività payroll, in base all’organizzazione aziendale.
• Raccogliere, verificare e trasmettere le variabili mensili per l’elaborazione dei cedolini, quali presenze, straordinari, ferie, permessi, assenze, malattie e altre indennità.
• Monitorare presenze, turnazioni e istituti contrattuali, con particolare attenzione alle specificità organizzative del contesto industriale e produttivo.
• Gestire gli adempimenti amministrativi e contributivi connessi al rapporto di lavoro, inclusi gli aspetti relativi a INPS, INAIL, TFR e fondi di previdenza complementare.
• Supportare la gestione degli adempimenti fiscali e previdenziali e la predisposizione della reportistica periodica relativa al personale e al costo del lavoro.
• Garantire il corretto aggiornamento dei dati nei sistemi HR e payroll e la gestione degli archivi del personale nel rispetto della normativa sulla privacy.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili di funzione per questioni relative a cedolini, contratti, presenze e procedure amministrative.
• Collaborare con il team HR nelle attività di miglioramento e standardizzazione dei processi amministrativi.

Requisiti:

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale e payroll.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale italiana.
• Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici; la conoscenza di software HR e payroll costituisce un requisito preferenziale.
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di rispettare scadenze periodiche.
• Buone capacità organizzative, attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team

Altre informazioni:

• Inserimento in una realtà strutturata e dinamica del settore automotive.
• Un ruolo trasversale con responsabilità sia amministrative sia payroll.
• Opportunità di crescita professionale e di approfondimento delle competenze HR.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze maturate.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.