Office Manager (Inglese fluente)

ppMAW S.p.A. Divisione Search Selection, Polo di Roma /p pricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di bOffice Manager /b da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale. La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali. La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalità. /p h3Responsabilità principali /h3 ul libAmministrazione e gestione del credito: /b gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri. /li libGestione dei rapporti con concessionari e famiglie: /b gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità. /li libCoordinamento operativo: /b organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura. /li libRelazioni con interlocutori esterni: /b gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale. /li libDocumentazione e processi: /b gestione e aggiornamento dell'archivio cartaceo e digitale, digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi. /li libComunicazione: /b gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese. /li liLaurea triennale o specialistica. /li liEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management. /li liEsperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento. /li liOttima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata. /li liBuona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi. /li liAutonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità. /li liOttime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving. /li liRiservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili. /li /ul h3Completano il profilo /h3 pEmpatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi. Sono apprezzati un approccio proattivo, spirito di iniziativa e attitudine all'ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e caratterizzato da responsabilità diversificate. /p h3Sede di lavoro /h3 pRoma (Piramide) /p h3Orario di lavoro /h3 pFull time /p pL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. /p /p #J-18808-Ljbffr