Sales Administration Specialist

Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nei settori editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali un/una

Sales Administration Specialist

Posizione

La risorsa contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai rapporti con clienti e funzioni aziendali interne.

In particolare, si occuperà di:

· gestione del back office amministrativo tramite sistema di ticketing;

· inserimento e gestione di ordini e anagrafiche clienti;

· associazione di incassi a fatture e ordini e gestione di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;

· gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA

· verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti;

· collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti;

· gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti

· Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo;

· buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;

· conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica;

· conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative: split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento;

· formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing.

Completano il profilo precisione, organizzazione, riservatezza, capacità relazionali e di lavoro in team, proattività, problem solving e orientamento agli obiettivi condivisi

Altre informazioni

Si offre contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.

CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2 RAL 28.000-35.000 14 mensilità.

Orario: lunedì-venerdì, 9:00-18:00, con pausa 13:00-14:00.

Smart working: 2/3 giorni alla settimana, dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento.

Sede di lavoro: Milano Nord.

Benefit: welfare aziendale, buoni pasto da 7,50 , polizza sanitaria, partecipazione a eventi sportivi, lavanderia e frutta gratuita in ufficio.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.