Receptionist/Assistente di Direzione-Tempo Indeterminato L.68/99
Adecco Italia Spa
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione – Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità) La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici. Principali responsabilità:
• Accoglienza di ospiti e visitatori;
• Gestione del centralino e della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting;
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte;
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali;
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio. Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Si offre un contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00
CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato
RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore
Sede di lavoro: Milano Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1
• Accoglienza di ospiti e visitatori;
• Gestione del centralino e della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting;
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte;
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali;
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio. Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Si offre un contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00
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Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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