Addetto/a Amministrativo/a Scuola di Dottorato

ppNel 1993 nasce l’Università Campus Bio-Medico di Roma, con l’obiettivo di realizzare un progetto culturale capace di riproporre al centro delle scienze il valore della persona. /ppAi giovani è proposto un percorso di formazione culturale, professionale e umano fondato sull'unità dei saperi secondo l'idea di Università come comunità di studenti e docenti. Ambizione dell’Istituzione è quella di formare appassionati alla realtà, al mondo in cui vivono, all’ambiente che abitano, alla professione che si apprestano ad esercitare in una concezione del lavoro come esperienza di crescita e realizzazione della persona e strumento di servizio agli altri. /ppL’Università Campus Bio-Medico di Roma è un Ateneo non statale legalmente riconosciuto (D.M. 31 ottobre 1991). Attualmente sono attive 3 Facoltà Dipartimentali: Medicina, Chirurgia e Odontoiatria, Ingegneria e Scienze e Bio-Tecnologie. /ph3Posizione /h3pL’Università Campus Bio-Medico di Roma è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Scuola di Dottorato, che rappresenterà la figura di coordinamento amministrativo e organizzativo dei Corsi di dottorato. Nello specifico, la figura si occuperà delle seguenti attività: /pulliSupporto organizzativo e amministrativo alle riunioni della Scuola Dottorale e dei Collegi dei Docenti, con predisposizione degli ordini del giorno, verbalizzazione e archiviazione dei verbali. /liliGestione e aggiornamento dei piani di studio individuali dei dottorandi, verificandone la completezza e il corretto iter di approvazione. /liliRaccolta, verifica e registrazione delle frequenze ai corsi, degli esami sostenuti e delle attività formative, mediante modelli standardizzati. /liliGestione amministrativa delle procedure di passaggio d'anno e predisposizione della documentazione a supporto delle deliberazioni dei Collegi. /liliRilascio di certificati di iscrizione, attestazioni delle attività formative e altra documentazione amministrativa richiesta dai dottorandi. /liliSupporto alla promozione dei bandi di ammissione e delle iniziative della Scuola Dottorale attraverso i canali istituzionali e le piattaforme dedicate. /liliSupporto alla organizzazione di eventi di orientamento, presentazione dei dottorati e iniziative di placement. /liliRaccolta e monitoraggio dei dati relativi al percorso dei dottorandi, alle pubblicazioni scientifiche e agli indicatori di performance della Scuola, anche mediante l'utilizzo delle piattaforme istituzionali (es. IRIS). /liliGestione della somministrazione e raccolta dei questionari di valutazione della qualità (AVA3), predisponendo report a supporto della Direzione e dei Coordinatori. /liliPredisposizione di report statistici e amministrativi per gli Organi Accademici e per gli organismi di valutazione. /liliAssistenza amministrativa continuativa a dottorandi, docenti, coordinatori e partner esterni, assicurando il rispetto delle scadenze e delle procedure previste dai regolamenti di Ateneo. /li /ulh3Requisiti /h3ulliOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata (B2/C1) per la gestione dei rapporti con dottorandi e istituzioni internazionali. /liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione digitale. /liliOttime capacità comunicative e di relazione con docenti, dottorandi, personale amministrativo e partner esterni. /liliElevata capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle scadenze. /liliCapacità di predisporre report, monitorare indicatori e gestire flussi documentali. /li /ulpNell'ambito della valutazione delle candidature, costituirà elemento preferenziale il possesso dei seguenti requisiti: /pulliConoscenza approfondita dell'organizzazione e del funzionamento delle Università, anche maturata tramite esperienze lavorative in ambito universitario. /liliConoscenza di base della normativa relativa ai corsi di dottorato di ricerca (MUR, ANVUR e regolamenti di Ateneo). /liliConoscenza delle piattaforme gestionali di Ateneo (es. ESSE3 o analoghi applicativi per la pianificazione didattica ed il monitoraggio delle carriere delle studentesse e degli studenti). /li /ulh3Altre Informazioni /h3ulliSi propone un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di prosieguo. /liliSede: Trigoria (Roma Sud) /liliOrario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, per un totale di 36 ore settimanali. /liliPossibilità di svolgere smart working (1 giorno a settimana). /li /ul /p #J-18808-Ljbffr