Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior

Nel settore della comunicazione e del marketing digitale, ricerchiamo un/una Segretario/a per supportare le attività d'ufficio e coordinare i flussi operativi quotidiani della nostra struttura. La risorsa entrerà in un team consolidato dove avrà responsabilità concrete sulla gestione amministrativa e organizzativa.

Principali mansioni:
* Gestione della corrispondenza telefonica ed email (35-45 contatti giornalieri) con clienti e fornitori
* Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale attraverso i sistemi aziendali
* Predisposizione di documenti, verbali e relazioni per riunioni interne e presentazioni
* Supporto alla gestione dello scadenzario clienti e coordinamento della fatturazione operativa
* Organizzazione dell'agenda della direzione, gestione appuntamenti e coordinamento logistico
* Assistenza amministrativa nei processi di back office quotidiani

Requisiti:
* Diploma di scuola superiore
* Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
* Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
* Eccellenti doti comunicative sia scritte che verbali
* Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati

Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di indeterminato
* Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione continua sui software e procedure aziendali
* Welfare aziendale
* Ambiente di lavoro collaborativo e ben strutturato

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Padova