IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

Orienta S.p.A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A .
La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, dopo un iniziale periodo di formazione e affiancamento, si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento delle procedure aziendali e delle pratiche documentali.

Mansioni principali:

• Gestione e registrazione delle fatture;
• Controllo e monitoraggio di incassi e pagamenti;
• Verifica delle scadenze amministrative e contabili;
• Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti;
• Gestione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
• Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale;
• Predisposizione della documentazione necessaria per bandi e pratiche provinciali;
• Compilazione e caricamento della documentazione sui portali dedicati;
• Verifica della completezza documentale e monitoraggio delle scadenze richieste.

Requisiti:

• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici;
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Offriamo:

• Assunzione diretta da parte dell'azienda;
• 13 mensilità;
• Range RAL: 20.000-23.000€;
• Orario di lavoro full-time.

Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG .
Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.

Hauptaufgaben:

• Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen;
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;
• Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen;
• Forderungsmanagement und Mahnwesen;
• Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation;
• Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware;
• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge;
• Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen;
• Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.

Anforderungen:

• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen;
• Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten;
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.

Wir bieten:

• Direkteinstellung durch das Unternehmen;
• 13 Monatsgehälter;
• Bruttojahresgehalt: 20.000-23.000€;
• Vollzeitbeschäftigung.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito