Operations Manager — 8-Figure Beauty Brand
Full time
ECOM 911 INT FZ LLE
Position: Operations Manager (Remote)
Category: Operations / Team Management
Brand: Premium DTC Beauty (U.S. Market)
About Us
We are a fast-growing, digital-native beauty brand born in Italy and scaling rapidly across the U.S. market. We're a fully remote, international team of ~40 across creative, growth, product, and customer service. We move fast, measure everything, and keep processes lean.
Role Overview
We're looking for an Operations Manager to be the operational backbone of the company overseeing team execution, owning processes and reporting, and working directly with the founder. This is a high-trust, high-ownership role: you'll have visibility across every function and be responsible for making sure the machine runs without the founder in the room.
Responsibilities
- Oversee day-to-day execution across teams (creative, growth, product, CS) and keep everyone accountable to deadlines and KPIs
- Own our project management system (ClickUp): structure, workflows, weekly priorities
- Build and maintain weekly reporting: KPIs, team output, blockers delivered to the founder in a clear, decision-ready format
- Run escalation management: identify issues early, solve what can be solved, escalate what can't with a proposed solution
- Coordinate cross-team projects (product launches, campaigns, hiring onboarding) from kickoff to delivery
- Manage vendor and freelancer relationships (contracts, deadlines, payments coordination with our CFO)
- Continuously improve processes: kill what's slow, automate what's repetitive
Requirements
- 3+ years in operations, project management, or chief-of-staff-type roles for a DTC/ecommerce brand or fast-moving startup
- Proven experience managing or coordinating remote, international teams
- Fluent English (written and spoken) — you'll run meetings and write the reports everyone reads
- Deeply organized, proactive, allergic to chaos you bring structure, not tickets
- Strong with tools: ClickUp/Shopify/Amazon, Slack, Google Sheets; comfortable with numbers and KPIs
- Bonus: experience in beauty/DTC brands, familiarity with Shopify ecosystem, basic data/dashboard skills
What We Offer
- Full-time, fully remote
- Direct daily collaboration with the founder, real ownership, zero corporate layers
- Fast-moving, performance-driven culture in an 8-figure brand
- Monthly compensation based on experience + growth potential as the company scales
Offerta di lavoro pubblicata 10 ore fa
Offerte di lavoro simili
- ...Lavoropiù che dal 1997 opera nei servizi alle... ...spa) ricerca una figura di RESPONSABILE... ...IMPIANTI – MAINTENANCE MANAGER con esperienza... ...; - almeno 5-8 anni di esperienza... ...- RAL 50-60 K per figure in possesso di tutti... ...apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di...Consigliato3 turniTurni
- ...della propria struttura commerciale seleziona 1 Area Manager da inserire in Azienda. La figura selezionata si occuperà di : creare e gestire... ...supporto costante con il reperimento di candidature per le figure di coordinatori/agenti, da valutare e inserire nel...ConsigliatoTempo pienoDisponibilità immediataAuto aziendale
Sentra Energia S.p.A.
Pordenone (PN)9 giorni fa - ...ricerchiamo il nuovo: DIRETTORE OPERATIVO - METALMECCANICA - TREVISO... ...a standard internazionali. La figura che stiamo cercando ha la... ...con progettisti, facility manager e direzione tecnica per definire... ...Esperienza consolidata (almeno 8-10 anni) in ruoli di responsabilità...Consigliato
Modulo Group Srl
Pordenone (PN)2 mesi fa - ...Capo Area Operativo - Logistica e Trasporti Pordenone, Italy | Pubblicato... ...Top al Middle fino al Junior Management – con un’ulteriore... ...infatti viene sviluppata da figure professionali che hanno maturato... ...coordinare e supervisionare le sedi operative di Bologna, Parma,...Consigliato1 giorno/sett.
65.000 € - 75.000 €
...ricercando un Export Sales Manager per una storica realtà... ...di alta gamma. La figura, che avrà una forte presenza... ...la Preventivazione, le Operations, il Customer Service,... ...universitaria. Almeno 8 anni di esperienza in... ...livelli, con capacità di operare efficacemente in...ConsigliatoLungo termineAuto aziendaleHUMAN VALUE S.R.L.
Pordenone (PN)un mese fa- ...Sanofi Goa site seeks a seasoned Production Manager to lead end-to-end production planning, scheduling and New Product Introductions. You will coordinate with cross-functional teams, monitor WIP, and drive process improvements to ensure high-quality output and on-time...
- ...coordinamento di team. Principali responsabilità -Gestione operativa ed economica del punto vendita. -Coordinamento, motivazione... ...e relazionali. -Conoscenza delle dinamiche commerciali e operative di un punto vendita. Orario: Full time giornaliero Sede...Tempo pienoImpiego permanente
Adecco Onsite Italmark
Pordenone (PN)1 giorno fa - ...Overview As Operations Manager, you will own automation and AI-driven improvements across Deel's global payroll processes. You'll build,... ...Competitive pay aligned with local markets Responsabilità Manage day-to-day operational workflows and identify efficiency...Orario flessibile
- ...riunione di due ore.\" Descrizione del ruolo Cerchiamo un Operations Manager altamente motivato per un ruolo a tempo pieno e... ...responsabilità includono la gestione e l'ottimizzazione delle operazioni aziendali quotidiane per assicurare elevata efficienza e qualità...Smart workingTempo pienoRemotoOrario flessibile
- ...Modulo Group Srl, azienda italiana riconosciuta a livello internazionale, cerca un Direttore Operativo per il settore metalmeccanico a Treviso. La figura avrà la responsabilità diretta di efficienza, qualità e continuità produttiva dello stabilimento attuale e guiderà...
45.000 € - 55.000 €
...aziendali, garantendo continuità operativa, affidabilità degli impianti... ...di stabilimento. La figura ricercata coniugherà una forte... ...Coordinare le attività di facility management e manutenzione degli... ...Redigere e aggiornare procedure operative, standard tecnici e istruzioni...Impiego permanente- ...Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH seeks a Hands-on Head of Production for its Pordenone facility to lead all manufacturing operations, drive efficiency and ensure timely delivery of high-quality machine tools. The role focuses on production planning, cost...
- ...Overview As General Manager, you will define and execute the company... ...financial, commercial, and operational goals. You will own the P&L,... ...to shape a well‐established brand with significant growth... ...market presence Build and manage relationships with key customers...Auto aziendale
- ph3Capo Area Operativo - Logistica e Trasporti /h3 h3Pubblicato il 08/09/26 /h3 pPer una solida realtà operante nel settore dellablogistica... ...avrà la responsabilità di coordinare e supervisionare le sedi operative dibBologna, Parma, Portogruaro, Venezia Mestre, Trieste e...
- ...struttura, ricerchiamo: EXPORT AREA MANAGER - ADESIVI E COLLANTI - PORDENONE... ...strutturate di business development. La figura si relazionerà principalmente con distributori... ...specializzati e grandi utilizzatori, operando in diversi ambiti applicativi industriali...Impiego permanenteAuto aziendale
Modulo Group Srl
Pordenone (PN)2 mesi fa 45.000 € - 55.000 €
...profili altamente qualificati ricerca per solida realtà operante nel settore metalmeccanico, ricerca la figura dibResponsabileProduzione /b che avrà il compito di... ...e la rapida risoluzione di eventuali problematiche operative; /liliAnalizzare gli indicatori di performance...Tempo pienoImpiego permanenteTurni- ...worldwide. To strengthen the management team at its production facility... ...optimizing all manufacturing operations to ensure the timely delivery... ...coach and develop production managers, supervisors and team leaders... ..., Reichenhaller Str. 6-8 Tel: +43/(0)662/ -0br/eMail:...
45.000 € - 60.000 €
...lavoro: dal lunedì al venerdì, con orario 8.00/8.30-17.00/17.30. Livello... ...Coordinare il personale di officina, inclusi operatori macchine, attrezzisti e capoturno, gestendo... ...risolvere tempestivamente eventuali criticità operative. Implementare e monitorare indicatori...Tempo pienoImpiego permanenteDal lunedì al venerdìTurni60.000 € - 70.000 €
...macchine complesse per lalavorazione dei metalli cerchiamo la figura del/della /ppCi rivolgiamo ad un/a candidato/a con diplomao laurea... ...nella gestionedi processi produttivi di montaggio/assemblaggio operanti su commessa. Suaresponsabilità sarà garantire il corretto...- ...Pordenone. Coordinerà attività, risorse e tempi, collaborando con la Direzione per assicurare produttività, qualità e sicurezza. La figura supervisione il personale, organizza le commesse e garantisce il rispetto delle scadenze, offrendo opportunità di miglioramento...Orario flessibile
- ...garantisce il corretto funzionamento dei processi, coordina risorse e assicura qualità, efficienza e puntualità nelle consegne. /ppLa figura gestirà attività produttive, turnazioni, avanzamento commesse e fornitori esterni, collaborando con tecniche, qualità e logistica...Impiego permanenteTurni
60.000 € - 70.000 €
...macchine complesse per lalavorazione dei metalli cerchiamo la figura del/della Ci rivolgiamo ad un/a candidato/a con diplomao laurea... ...nella gestionedi processi produttivi di montaggio/assemblaggio operanti su commessa. Suaresponsabilità sarà garantire il corretto...45.000 € - 60.000 €
ppAdecco divisione permanent ricerca un/a: /p pbProduction manager / Responsabile di Produzione /b /p pPer importante realtà... ...efficienza, qualità e rispetto delle consegne. /p pLa figura avrà un ruolo operativo e gestionale, interfacciandosi quotidianamente con le principali...Tempo pienoImpiego permanenteTurno di giornoTurni- ...commesse IT ad alto impatto. La figura sarà responsabile dell'eccellenza operativa, della qualità della delivery, del... ...Competenze tecniche Project Portfolio Management, PMO governance e Service... ...Processi di service design, transition, operation e continuous improvement....Lavoro ibrido
- ...inerti in fase di forte sviluppo ci ha incaricato di selezionale figure professionali di settore per ricoprire la posizione di... ...direzione, avrà le seguenti responsabilità : Gestione Strategica e operativa degli Acquisti, Analisi e Verifica dei Progetti e Computi Metrici...
- ...Sentra Energia SpA cerca un District Manager da inserire in azienda per sviluppare e gestire la rete commerciale nella regione di Pordenone e provincia. La figura divulgherà le linee guida aziendali e fornirà affiancamenti periodici alla rete vendita. Si offre contratto...Auto aziendale
- ...Michael Page International cerca un Direttore di Punto Vendita per la filiale di Pordenone.La figura guiderà un team numeroso, definendo obiettivi di fatturato e redditività e assicurando l’esecuzione delle politiche aziendali. Garantirà gestione stock, merchandising...Turni
- ...Role: Talent Operations Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Role Overview: We are hiring for one of our clients, seeking a Talent Operations Manager to work on a full-time basis. This role focuses on optimizing talent acquisition processes and...Tempo pienoRemoto
- pAENEAS S.r.l. cerca una figura per l’area Acquisti/Approvvigionamenti in una realtà metalmeccanica di medie dimensioni, parte di un Gruppo Multinazionale. Richiesto diploma o laurea in indirizzo meccanico ed esperienza pdi almeno 5 anni nella gestione di processi produttivi...
70.000 €
...ricercando e selezionando un/a Business Developer Manager. La figura avrà un ruolo strategico nella gestione e nello sviluppo delle operazioni aziendali, coordinando i due siti... ...: - Dirigere e coordinare le attività operative dei siti produttivi, garantendo efficienza...
Ricerche correlate
- responsabile operations Pordenone (PN)
- responsabile operativo Pordenone (PN)
- responsabile operativo - settore pulizie Pordenone (PN)
- capo operativo Pordenone (PN)
- responsabile centrale operativa Pordenone (PN)
- direttore operativo esperienza Pordenone (PN)
- customer operations manager Pordenone (PN)
- direttore operativo servizi Pordenone (PN)
- operation Pordenone (PN)
- operation-manager-gas