Project Controls & Information Management Specialist

ph3Descrizione della posizione /h3pVesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto. /ppLa persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto. /ph3Principali responsabilità /h3h3Project Controls /h3ulliMonitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule; /liliMonitoraggio delle milestone e delle principali scadenze; /liliAggiornamento e gestione del Deliverables Register; /liliGestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker; /liliAggiornamento del Risk Register e del Decision Log; /liliMonitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità; /liliAnalisi degli scostamenti rispetto al programma; /liliSupporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI; /liliRaccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management. /li /ulh3Information Document Management /h3ulliGestione della corrispondenza in entrata e in uscita; /liliDistribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto; /liliOrganizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC); /liliGestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità; /liliControllo delle revisioni e dello stato della documentazione; /liliArchiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto; /liliAggiornamento dei registri documentali e degli information tracker; /liliMonitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente; /liliSupporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto. /li /ulh3Profilo ricercato /h3pTitolo di studio preferenziale : /pp- Ingegnere gestionale /pp- Ingegnere edile con Formazione in project management /ppCerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una forte attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni. /ppÈ richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare. /ppCostituiscono titolo preferenziale: /pulliEsperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management; /liliEsperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction; /liliFamiliarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC); /lilibOttima /bconoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati; /liliConoscenza di strumenti di pianificazione e project management; /lilibEccellente /bconoscenza della lingua inglese (almeno B2)bsia scritta che parlata /b /li /ulh3Soft Skills /h3ulliPrecisione e attenzione al dettaglio; /liliOttime capacità organizzative; /liliCapacità di gestione delle priorità; /liliAttitudine al problem solving; /liliProattività e autonomia; /liliCapacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari; /liliAffidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione. /li /ulh3Sede di lavoro /h3pFerrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio. /p /p #J-18808-Ljbffr