Junior Office Manager

Il sistema energetico funziona meglio quando le persone possono farne parte.

Responsibilities

• Gestione operativa dell'ufficio: dalla manutenzione quotidiana al riordino degli spazi, dal monitoraggio delle forniture (cancelleria, snack, dotazioni) alla risoluzione dei piccoli e grandi imprevisti pratici di ogni giorno.
• Interfaccia con fornitori e manutentori: sarai tu a coordinare gli interventi tecnici, i servizi di pulizia e la sicurezza, assicurandoti che tutto sia sempre efficiente e a norma.
• Accoglienza e logistica: accoglierai ospiti, candidati e colleghi, gestirai la posta/corrieri e ti assicurerai che le sale riunioni e le postazioni siano sempre pronte ed equipaggiate.
• Supporto al team e agli eventi: darai un aiuto concreto nell'organizzazione dei momenti di condivisione aziendali come il nostro Family Dinner del venerdì!
• Proattività quotidiana: non aspetterai che siano gli altri a notare che qualcosa non va: ti anticipi, trovi soluzioni semplici e ti assicuri che l'ufficio sia un posto fantastico in cui lavorare.

Requirements

• Attitudine da “risolutore di problemi” e concretezza: non hai paura di metterti in gioco in prima persona, ti piace l'operatività e trovi soddisfazione nel risolvere i problemi sul campo in modo rapido e pratico.
• Profilo Junior / Primi anni di esperienza: sei all'inizio della tua carriera o hai una breve esperienza in contesti operativi, di accoglienza, retail, hospitality o supporto organizzativo, ma soprattutto hai una gran voglia di imparare e crescere in un contesto veloce.
• Energia e spirito di iniziativa: sei una persona dinamica, solare e positiva. Se c'è da spostare uno scatolone, riordinare una sala o gestire un'emergenza dell'ultimo minuto, sei il* prim* a dare una mano.
• Precisione e doti organizzative: anche nel caos saprai prioritizzare le urgenze e tenere tutto sotto controllo senza perdere il filo.
• Presenza e cura degli spazi: ami lavorare di persona a contatto con la gente. Questo è un ruolo 100% in presenza: l'ufficio è il tuo "regno" e ti piace prendertene cura in prima persona.