SAP & Back Office Specialist

ppSiamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia. /ppStiamo creando un’esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di 1700 locker automatizzati e di 4300 PUDOs (Pick Up and Drop Off Points). /ppLa nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell’ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell’ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente. /ph3Descrizione del ruolo /h3pLa risorsa SAP Back Office Specialist sarà inserita all’interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete. /ppLa figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di servizi (principalmente subappaltatori) e, in misura limitata, con fornitori di beni. /ph3Responsabilità principali /h3ulliGestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni. /liliCoordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione. /liliInterfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo. /liliGestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi). /liliVerifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute. /liliSupporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori. /liliAggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori in SAP. /liliCollaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento. /liliProposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting. /liliLaurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. /liliConoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati. /liliUtilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni. /liliBuona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint /liliEsperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori. /liliCapacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni. /liliSpirito di iniziativa e approccio proattivo. /liliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. /liliBuone capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliAttitudine al lavoro in team e al problem solving. /liliConoscenza della lingua inglese. /liliEsperienza in Vendor Management tramite SAP 4/HANA, in particolare con fornitori di servizi. /liliEsperienza in attività di reportistica e rendicontazione operativa. /liliConoscenza di KPI operativi e amministrativi. /liliEsperienza in contesti strutturati, operations o network/field operation /li /ulh3Perchè scegliere InPost /h3pPiattaforma formativa ad accesso illimitato /ppContesto multinazionale /ppAmbiente lavorativo flessibile, creativo, vibrante /ppContribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibile /ppEntrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivate /ppIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 /ppInvitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione. /p /p #J-18808-Ljbffr