Procurement Operations Specialist

SAFE è un’azienda italiana in forte crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione. Stiamo cercando una risorsa da inserire nel team Procurement , con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali. Cosa farai Procurement Operativo verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP; verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement; emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori; gestione delle conferme d’Ordine; monitoraggio continuo degli Ordini aperti; sollecito Fornitori per conferme, spedizioni e consegne; aggiornamento delle date previste di consegna; gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne; supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento; coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture; gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto; supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini. Coordinamento Operativo presidio dell’intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce; verifica del rispetto delle tempistiche concordate; individuazione preventiva di criticità e ritardi; escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti; supporto al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento. Chi cerchiamo esperienza in ruoli di acquisti, back office, customer service, logistica o gestione documentale; elevata precisione e attenzione al dettaglio; forte senso di responsabilità e affidabilità personale; capacità di lavorare con dati, documenti e sistemi gestionali; attitudine al controllo e alla verifica delle informazioni; capacità di organizzare e gestire contemporaneamente attività diverse; determinazione nel portare a termine le attività assegnate; buone capacità relazionali e di collaborazione con colleghi e fornitori; adeguata conoscenza della lingua inglese; buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel. Cosa offriamo contratto a tempo indeterminato; inserimento in una funzione Procurement strutturata e in crescita; percorso professionale orientato allo sviluppo di competenze nei processi di approvvigionamento e supply chain; affiancamento con Procurement, Logistica e Amministrazione; Questa posizione è ideale per chi proviene da ufficio acquisti, back office o attività di controllo documentale e desidera avvicinarsi al mondo procurement; ama i processi, l’organizzazione e la precisione; trova soddisfazione nel risolvere problemi operativi e nel far funzionare le attività quotidiane; vuole diventare un punto di riferimento nella gestione operativa degli approvvigionamenti; desidera crescere in un’azienda dinamica, dove affidabilità, metodo e spirito di collaborazione fanno la differenza. CCNL applicato: Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per gli addetti alle piccole e medie industrie del settore tessile-abbigliamento-moda (settore industria) RAL indicativa : compresa tra € 24.000,00 e € 30.000,00 Sede di lavoro : Cazzago San Martino (BS) - Ruolo in presenza: crediamo nella collaborazione quotidiana e nella crescita professionale attraverso il confronto diretto con il team. I candidati sono invitati a prendere visione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione di cui ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.