Segretaria

Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di segretario presso lo Studio Legale Castagna, con sede di lavoro a Alessandria, opererà in presenza. Le attività quotidiane includono la gestione dell’agenda professionale, il coordinamento di appuntamenti e udienze, l’organizzazione di riunioni e la predisposizione della relativa documentazione. Il segretario curerà il front office, accogliendo clientela, gestendo chiamate, email e corrispondenza in entrata e in uscita. Sarà inoltre responsabile dell’archiviazione digitale e cartacea degli atti, dell’aggiornamento delle banche dati interne e del supporto amministrativo alle pratiche legali. Completano il ruolo il coordinamento con studi esterni e uffici giudiziari, il monitoraggio delle scadenze e il supporto operativo alle attività dei professionisti dello studio.

Qualifiche

• Capacità di svolgere in modo accurato attività di gestione operativa dell’ufficio (archiviazione, protocollazione documenti, gestione agenda e scadenze).
• Eccellenti competenze di communication, sia scritta che verbale, con stile professionale e capacità di relazione con clientela, fornitori e interlocutori istituzionali.
• Esperienza o forte attitudine alle attività di company secretarial work, con attenzione alla redazione, revisione e corretta gestione formale di documenti e atti.
• Competenze in executive administrative assistance a supporto dei professionisti, inclusa la preparazione di documenti, la gestione di priorità e la riservatezza delle informazioni.
• Orientamento al cliente e abilità in customer service, con capacità di ascolto, problem solving e gestione efficace di richieste anche in situazioni di stress.
• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; gradita esperienza precedente in studi legali o contesti professionali strutturati.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione file) e familiarità con sistemi di archiviazione digitale.
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative, affidabilità e attitudine al lavoro in team completano il profilo ricercato.