HR Administration & Payroll Specialist - MONZA

SYNLAB è una multinazionale, presente in Europa, Asia, Africa e Sud America, composta da quasi 30 mila dipendenti, che collaborano con il principale obiettivo di migliorare il benessere dei pazienti.

In Italia, con un team di oltre 4 mila professionisti, SYNLAB rappresenta il più importante e vasto gruppo di diagnostica integrata nei Medical Center e il più importante interlocutore dei servizi di Laboratorio . Lombardia, Veneto, Friuli-Venezia Giulia, Toscana, Emilia-Romagna, Liguria, Lazio e Campania sono le regioni in cui si sviluppa principalmente l'attività di SYNLAB che è comunque presente in tutta Italia con partner accreditati.

La Mission : fornire informazioni diagnostiche utili per una vita sana e per il benessere di tutti .

La Vision : una leadership conquistata attraverso l’eccellenza del servizio a favore delle persone e della comunità medica, con una diagnostica di altissima qualità .

I Valori : passione, responsabilità e customer centricity.

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Posizione:

Siamo alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist capace di coniugare precisione, competenza amministrativa e capacità di controllo, contribuendo alla corretta gestione dei processi HR in un contesto strutturato e multi-societario.

In questo ruolo presidierai l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, gestirai i flussi verso il consulente payroll esterno e verificherai la correttezza di cedolini, cartellini e dati presenti nei sistemi HR, contribuendo anche al miglioramento continuo dei processi.

• CCNL Commercio (2* livello)
• range retributivo compreso tra €40.000 e €45.000 + buoni pasto giornalieri

Principali responsabilità

• Gestire e aggiornare nei sistemi HR i dati anagrafici, contrattuali e organizzativi dei dipendenti delle diverse società del Gruppo.
• Predisporre e verificare la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni e cessazioni del rapporto di lavoro.
• Monitorare la corretta rilevazione di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità, infortuni e altre assenze.
• Raccogliere, controllare e trasmettere al consulente esterno variabili, rettifiche e informazioni necessarie all’elaborazione mensile delle retribuzioni.
• Verificare cedolini e cartellini, individuare eventuali anomalie e coordinarne la rettifica con il consulente payroll.
• Assicurare la coerenza tra dati presenti nei sistemi HR, presenze, variabili comunicate e documentazione contrattuale.
• Supportare i dipendenti nella gestione delle principali pratiche amministrative connesse al rapporto di lavoro.
• Presidiare, anche attraverso il consulente esterno, il corretto e tempestivo adempimento delle comunicazioni obbligatorie e delle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.
• Eseguire i controlli assegnati alla funzione HR nell’ambito dell’Internal Control System, garantendone documentazione e tracciabilità.
• Contribuire alla semplificazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi di amministrazione del personale.

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, sociali o cultura equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni nell’amministrazione del personale, maturata preferibilmente in aziende strutturate, multinazionali o contesti organizzativi complessi.
• Esperienza nella gestione dei flussi payroll verso un consulente esterno e nel controllo successivo di cedolini e cartellini.
• Buona conoscenza degli aspetti contrattuali, retributivi, fiscali e contributivi relativi al rapporto di lavoro.
• Ottima conoscenza di Excel e buona conoscenza degli applicativi Zucchetti per la gestione delle presenze e dell’amministrazione del personale.
• Precisione, capacità organizzativa, affidabilità, problem solving, riservatezza e orientamento al servizio.

Costituiscono un plus

• Conoscenza dei CCNL Commercio e Terziario e Studi Professionali.
• Conoscenza di Oracle o di altri sistemi HR strutturati.
• Esperienza in attività di audit, compliance o controllo interno.

Altre informazioni:

• Offerta lavorativa: contratto di lavoro a tempo pieno e indeterminato
• Orario: full-time, 40h settimanali dal lunedì al venerdì, con 2gg di SW alla settimana
• Crescita professionale: reale opportunità di sviluppo professionale in un ambiente strutturato e di eccellenza sul territorio.
• Convenzioni e scontistiche di valore (estendibili anche a parenti di 1* grado e affini).

L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo