Addetto/a Segreteria - Front Office

Profilo

Per realtà metalmeccanica limitrofa a Bassano del Grappa, selezioniamo addetto/a alla segreteria - front office.

Responsabilità

• Gestire l’accoglienza clienti in reception, curando il front office quotidiano in maniera professionale e ordinata.
• Occuparsi della gestione del centralino e delle e-mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni corretti.
• Coordinare la gestione dell’agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti secondo le priorità operative definite.
• Curare la registrazione e archiviazione dei rapportini tecnici, assicurando ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti.
• Mantenere aggiornate le informazioni relative a clienti e interventi, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente.
• Garantire Autonomia operativa nell’organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e procedure aziendali stabilite.

Skill e Professionalità

• Diploma di Maturità
• Esperienza di segreteria maturata in realtà produttive simili.
• Autonomia operativa nell’organizzazione del lavoro, con capacità di gestire priorità, scadenze e imprevisti in modo efficace e responsabile.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza, con particolare attenzione alla gestione dei documenti e delle informazioni sensibili dei clienti.
• Serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con attitudine a lavorare in team e a relazionarsi con interlocutori interni ed esterni diversi.
• Flessibilità e disponibilità nella gestione delle attività quotidiane, adattandosi alle esigenze operative e agli eventuali cambiamenti di programma.
• Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Windows (Word, Excel, posta elettronica), con capacità di redigere documenti, gestire tabelle e comunicazioni digitali.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro full time: 8.30/12 - 14/18.30 con mezz'ora flessibile a turnazione.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).