Impiegato/a amministrativo/a e gestione del personale

Descrizione azienda

Struttura residenziale dedicata all assistenza di persone anziane

Posizione

La persona selezionata si occuperà di:

• inserire e aggiornare nel gestionale i dati relativi ai residenti della struttura;
• registrare giornate di permanenza, spostamenti, visite e altre informazioni amministrative;
• raccogliere, controllare e trasmettere le presenze dello staff interno;
• mantenere aggiornata la documentazione relativa al personale;
• organizzare e monitorare corsi di formazione e aggiornamenti obbligatori;
• verificare scadenze, attestati e partecipazione del personale ai percorsi formativi;
• supportare le attività amministrative quotidiane della struttura;
• collaborare con la direzione e con i responsabili dei diversi servizi.

Requisiti

Cerchiamo una persona in possesso dei seguenti requisiti:

• 2-4 anni di esperienza in mansioni amministrative similari;
• buona dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• precisione nell inserimento e nella gestione dei dati;
• capacità di organizzare le attività rispettando priorità e scadenze;
• riservatezza nella gestione delle informazioni relative a ospiti e personale;
• buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
• preferibile esperienza maturata presso strutture sanitarie, socioassistenziali, cooperative sociali, studi professionali o aziende con una gestione strutturata del personale.

Competenze personali

La figura ideale è una persona affidabile, organizzata e precisa , capace di lavorare con autonomia e di mantenere un approccio cordiale e collaborativo con colleghi, ospiti e familiari.

È richiesta particolare attenzione nella gestione delle scadenze e della documentazione, oltre alla capacità di coordinare contemporaneamente diverse attività amministrative.

Altre informazioni

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004