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Engineering admin coordinator - Hotel 5*L a Venezia (VE)

28.000 €
Full time

Umana spa

Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai del coordinamento amministrativo delle attività di manutenzione e ingegneria presso una prestigiosa struttura alberghiera 5 stelle lusso di Venezia. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale, il monitoraggio degli interventi tecnici, i rapporti con fornitori e manutentori e l’aggiornamento delle scadenze operative. Collaborerai con il team Engineering per garantire elevati standard di efficienza, sicurezza e qualità del servizio.

Responsabilità:

  • Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati nella struttura.
  • Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
  • Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
  • Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
  • Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
  • Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
  • Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.

Requisiti:

  • Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
  • Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
  • Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
  • Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
  • Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
  • Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
  • Conoscenza delle principali normative in materia di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
  • Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia.

Si offre contratto full time, scopo inserimento in azienda.

Retribuzione Lorda 28000 - 28000 EUR / Anno

#J-18808-Ljbffr
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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