Event Assistant

About us Lattanzio KIBS S.p.A. Benefit Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione. In particolare, è una realtà unica in Italia per expertise nella consulenza e assistenza tecnica alla comunicazione dei programmi e dei progetti finanziati da fondi europei , anche a livello internazionale, nella valorizzazione degli interventi di comunicazione istituzionale a supporto delle pubbliche amministrazioni, in interventi di marketing territoriale , promozione dello sviluppo locale e campagne di sensibilizzazione, e nell’ organizzazione di eventi innovativi con un impegno verso la sostenibilità. Opportunità Il team Communication è alla ricerca di collaborazioni per il supporto operativo alla realizzazione di eventi istituzionali nel settore pubblico in Toscana, a stretto contatto con il team organizzativo per la gestione degli aspetti logistici e relazionali con fornitori, relatori e partecipanti. Ambito di attività segreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi; predisposizione e aggiornamento di agenda, timing e cronoprogramma; contatti con relatori, partecipanti e fornitori; scouting e coordinamento operativo di location e fornitori; supervisione di allestimenti, catering, servizi tecnici, audiovisivi e altri fornitori; supporto nella produzione e gestione dei materiali dell’evento; assistenza organizzativa on site durante gli eventi; raccolta dati, documentazione, costi e supporto alla reportistica post-evento. Modalità Collaborazione professionale (P.IVA), con una retribuzione prevista di €110 - €150 a giornata IVA. Sede di lavoro a Firenze con disponibilità a spostamenti sul territorio toscano in relazione al calendario degli eventi. È richiesta flessibilità oraria: la convocazione per la gestione degli eventi è variabile in base alla programmazione degli stessi. Skills Formazione Percorso accademico in Comunicazione, Lingue, Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche, Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazione. Competenze specialistiche e informatiche Buona dimestichezza con i software del pacchetto Office e con strumenti di gestione di eventi online (Teams, Zoom, Webex e simili). Caratteristiche personali ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli; ottime capacità comunicative e relazionali; autonomia nella gestione delle attività assegnate capacità di rispettare le scadenze; attitudine al problem solving e al lavoro in team; flessibilità e disponibilità ad adattarsi a esigenze operative variabili. Diversity Inclusion Crediamo nel valore della diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.lgs 215/2003 (parità di trattamento), D.lgs 198/2006 (pari opportunità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.68/99).