Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO

Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO loreto, marche, ItalyCompany: JR ItalyClient / Employer: F.F. Group Responsabilità

Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro. Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti. Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie. Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico. Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali. Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni. Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy. Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office. Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione. Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Contratto: Offerta in base alle esigenze dell’azienda. #J-18808-Ljbffr