Assistente di direzione per ufficio operativo logistica

La nostra organizzazione gestisce servizi di trasporto su strada e coordinamento spedizioni per clienti B2B nel territorio laziale; operiamo con flotte dedicate e interfacciamo quotidianamente corrieri, magazzini e clienti. Per potenziare l'area direzionale ricerchiamo un/una Assistente di direzione che supporti le attività amministrative e operative della sede.

Mansioni principali:
• gestione agenda e appuntamenti della direzione, organizzazione riunioni e videoconferenze;
• predisposizione e controllo DDT, bolle di accompagnamento e documenti di trasporto, inserimento dati nel gestionale TMS;
• preparazione di report operativi giornalieri sulle spedizioni e sintesi per la direzione;
• filtro e instradamento delle comunicazioni in entrata (mail e telefono) verso responsabili di magazzino e autisti;
• supporto nella compilazione pratiche per trasporti speciali e gestione archivio digitale.

Offerta e benefit:
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile e rimborso spese per trasferte brevi

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore;
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di posta elettronica;
• precisione nella gestione documentale e capacità di lavorare con priorità;
• preferibile conoscenza di gestionali TMS o pacchetto gestionale aziendale; patente B.

Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Rieti