Expert:in für die Servicestelle Einkauf

Bewerbungsfrist

23.10.2026, 12:00 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Einkauf

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“ oder als „Rechtsreferent:in“, vorgesehen für die Übernahme des Auftrags als Einzige:r Projektverantwortliche:r (EPV) für Einkäufe

Gehalt

Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 39.900 und 63.700 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen 

• Abgeschlossenes mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? 

Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. 

Stellenprofil 

Für die Servicestelle Einkauf suchen wir eine Person, die sich um öffentliche Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie um alle damit verbundenen Tätigkeiten kümmert. In einer ersten Phase erfolgt die Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem derzeitigen EPV, anschließend wird eigenständig die Rolle des EPV übernommen.

Der/die ideale Kandidat:in verfügt bereits über berufliche Erfahrung im Bereich der Ausschreibungen/öffentlichen Auftragsvergaben und zeichnet sich durch eine genaue und zielorientierte Arbeitsweise aus.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. 

• die selbständige Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie sämtliche dazugehörende Aufgaben; in einer ersten Phase in Zusammenarbeit mit dem bestehenden EPV, anschließend eigenständige Übernahme der Rolle des EPV
• die Beratung der unibz-Mitarbeitenden bei der Einkaufsvorbereitung 
• die Abfassung von Texten und die Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz im Bereich der Ausschreibungen und Einkäufe
• die Ausarbeitung von rechtlichen Gutachten im öffentlichen Vergabewesen sowie Beratungstätigkeit in diesem Bereich

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen, insbesondere entweder bei einer Vergabestelle oder in einer Vergabe‑/Verkaufsabteilung eines Wirtschaftsteilnehmers
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Allgemeinen der Gesetzgebung im Bereich von öffentlichen Ausschreibungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht 
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) 
• genaues und selbständiges Arbeiten 
• ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse 

Wir bieten 

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kooperativen Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
• Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
• Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur mit CIE möglich.

Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom Visualizzare il telefono su suedtirolerjobs.it an der Freien Universität Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. 
• Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.
  
  

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? 
  
  
  Sie haben folgende Möglichkeiten: 

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen .

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.