Administrative Assistant

ppResponsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione /p pVIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site) /p pVIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro. /p pIl ruolo /p pCerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda. /p pDi cosa ti occuperai: /p ul liGestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro /li liAdempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori /li liGestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie /li liSupporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti /li liRedazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese /li liArchiviazione e organizzazione documentale, anche digitale /li liEsperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative /li liBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata /li liOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud) /li liCapacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia xysqume /li liPrecisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple /li liResidenza a Parma o zone limitrofe /li liContratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato /li liInserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione /li liAmbiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore /li liPosizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido /li liPosizione full time /li /ul /p #J-18808-Ljbffr